有些创业公司经过九九八十一难之后,终于看到了希望的曙光,公司终于在漫长的亏本烧钱之后开始盈利了。
创业团队都高兴不已,但是在申请企业所得税的时候却被税务开出了十几万的企业所得税补缴单。
这下子创业团队就傻了,这本来就刚开始吹起冲锋的号角,却被泼了一盆冷水。
不少的初创企业在创业初期多数都是自己做财务,其实初创企业自己做财务也是可以的,但是要请专业的财务人员或者是创业团队成员里就有专业的财务,这样是完全没有问题的。
最可怕的是创始人没有基本的财务知识,又用出纳做财务,公司只有一本流水账,创始人个人的钱和公司的钱混在一起,平台上的数据与财务账基本不符。
这样的做法会让公司埋下很多地雷,比如税务抽查开罚单,比如千辛百苦找到融资了却因为税务有问题,税务局不予股权转让。
其实有些坑初创企业是完全可以避免的,下面就来详说一下初创企业如何避免给自己挖财务的坑。
一、掌握一定的财务知识
以前看到过一篇文章大概是说不懂财务就跑去创业公司,多半不会死在半路上,大部分会死在不到还没到半路的地方。
虽有夸大成分,但说得也有挺有道理的。
以前听一个创业的老板吐槽,企业规模每年流水账有上千万,员工也有二十人左右,利润高达50%,但是却总是在亏本缺钱。
我说这不可能的啊,跟他交流半天之后才发现,鬼扯的利润50%,他算成本只算项目的直接成本,销售的提成没有计入,客户的返利没有计入,管理费用,研发费用没有平摊,连税金,贷款的财务费用一概都不算,结果就是实际下来每个项目的实际成本高达150%!每做一千万就亏掉五百万,这多可怕。
有一句话是这样讲的,你不知道自己不知道才是最可怕的。
对于一个公司来讲,特别是创始人,一定要有基本的财务知识,比如每个月营业额多少,毛利、净赚多少等这些最基本的肯定是要懂的。
另外还有更重要的公司的流动资金情况,是否健康,应收、应付账款心中要有数,具体要什么税要交等等。
财务就是算公司的钱以及交税,如果这些一窍不通的话,那作为一个创始人如何带领公司走向光明大道,又怎样能避免给自己挖坑。
二、做账一定要专业的
一旦公司成立以后,财务就会面临监管部门监管了,记账可不是Excel流水账记账了,所以做账一定要用专业的人员。
有些创业公司的创始人或者创始团队成员本来就是做财会出身的,没问题,可以自己做账,但是会浪费不少创始人或者创始团队成员的时间。
一般来说包括创始人在内的创始团队,肯定是花时间在公司的技术业务发展上,这些繁杂琐碎的工作确实不值得,确实属于浪费时间。
这就要说到行业内大多数的的解决方案,请专业的代理记账公司。
代理记账至少能保证帮你把外账缕清楚,并且每个月会帮你申报各类应缴纳的税款,自己申报税款的话,基本上搞不清楚,如果回头税务抽查你被开具了相关的罚单,会影响你未来挂牌、上市等进程的。
当然要是有钱任性请专业会计当我没说。
三、公司的钱要公私分明,转账要疏清
有不少的创始人在创业的时候没有注意,都习惯用一张银行卡,公司的钱和个人的钱转账都经过这张卡,极其混乱。
就算以后请了专业的会计来做账,时间久了,自己也说不上了哪一笔钱是干什么的,所以创始人一定要单独有自己私人的银行卡,做好自己的财务转账,公私要分明,记清楚每一笔钱的用途,就算以后做账也容易很多。
还有有一些小公司,更可怕,创始人的钱跟公司的钱混用开来,自己的钱不够用,先拿公司的钱垫着,哪天在补回去,账目混乱不已,这种以后体现出来的问题有可能是被查出偷税漏税直接罚款。
四、不要买假发票!不要买假发票!!
这是初创公司很容易忽视的一个问题,很多的初创公司都是先叫员工垫着或者直接叫老板转账,严谨一点的公司可能会做一下流水账,至于发票不发票的比较麻烦就不管了。
而有些初创公司做得更出格,平时不注意这些财务的工作,一到出了财务问题就手忙脚乱,甚至还听从那些推销所谓的便宜发票,比如开发票面额1%的,这种问题用屁股想一下都能知道了,通常开发票出来都要缴纳3-5个点的纳税,别人还能给你亏本开发票吗!至于那些说在网上又可以验证得到,这看起来好像又是真的呢,这也是忽悠不懂的人的,你验证的只代表这张票的票号和开票公司名是对的,但是验证不到真实的是开给哪家公司的、金额是多少呀!
所以千万不要买假发票!千万不要买假发票!!平时可以尽量的收集发票,以备不时之需,最简单的车票总能收集吧,出去吃饭也能叫开发票。
千万不要相信那些开假发票的,用了之后,事后万一税务查起来,税款、滞纳金、罚款可能就会排队上来喝茶了。
企服快车财务提醒:
还有很多类似零申报、还有购置物品不开发票想省钱实际上却是花更多的钱的,有条件选择小规模纳税人或者一般纳税人该怎么选择等等,不少的财务问题如果来一开始注意的话,到后面可以避免很多问题出现,当然也有严重的因为财务问题导致税款罚款等的,严重的企业违规将可能被纳入“黑名单”,不仅面临罚款损失,还将在工作生活中受到多重限制!所以问题虽小,但是一定要注意的啊。
企服快车财务目前全国各地均有分公司以及合作机构办理各种财税业务,我司业务涵盖:
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