医疗信息的安全和保密是医疗保健系统的一项最基本的职责。在卫生许可证审核过程中，确保个人信息不被泄露和共享，是非常重要的一个问题。以下是关键步骤来确保保护个人隐私信息。

1.建立严格的数据保护政策

为了保护个人隐私信息，医院必须制定并实施严格的数据保护政策。这项政策应规定哪些个人信息需要保护，谁有权接触这些信息，以及在何种情况下可以与他人分享这些信息。

同时，这些规则应以书面形式呈现并公开于医院官网上，以便公众查看。

2.对处理敏感信息的员工进行培训

为了确保个人隐私信息得到妥善的处理，医院必须对所有能够访问这些信息的员工进行培训。这些培训应涵盖如何识别敏感信息，什么是恰当的处理方式，以及如何避免信息泄露等方面。除此之外，医院还可以定期向现有员工提供更新的培训或信息安全知识。

3.加强信息技术设备和网络安全

为了确保个人隐私信息得到保护，医院应采取各种技术措施来保障信息安全。例如，安装密码保护、有效天数限制、自动锁屏等设备操作规范，采用数据加密，防火墙加固，入侵检测等安全保护措施。定期对系统和网络进行审核，找出潜在的漏洞，并及时解决性问题。部署安全监控体系，检测网络病毒和黑客攻击等威胁，保护个人隐私信息免受所有风险的威胁。

4.通过统一身份验证确保信息的安全

医院应该建立一套统一的身份验证机制，以确保专业人员们只有许可权和足够权限处理敏感信息。这些验证机制应当向员工规定一种特殊的认证程序，例如需要提供双重身份验证才能访问敏感信息。此外，医院还应当监控谁在什么时间登录、访问过哪些文件等关键信息，通过历史记录最小化安全隐患。

5.针对业务流程的优化

卫生许可证审核过程中，可以针对每一个步骤完善安全机制提升各个流程的数据保护能力。例如，可以通过分离知识库中的地址信息而有效减轻数据泄露的风险。或者在保存隐私位置交替进行，并采取分类储存数据的方式来分散风险的压力。

总的来说，医疗保健系统的隐私和安全是非常重要的主题之一。设置正确的流程以确保个人隐私信息安全，既免受内部人员的侵犯，同时外部攻击和恶意行为也有所补救。最佳方案的实现必须涵盖安全机制、培训和操作纪律、不断优化、多方面技术保障，以及全员的意识教育。为此做好准备将为医疗服务带来更好的质量和改进。