每月做账的顺序是一个系统化的过程,涉及多个步骤,以确保财务记录的准确性和合规性。以下是详细的每月做账顺序:
1. 初步准备工作
月初准备纳税申报:纳税申报的时间为每月1-15日,但建议财务人员在10日前完成申报,以应对突发情况。
2. 收集和整理凭证
取得银行回单及流水:每月出纳去银行打印银行回单和对账单。
取得进项发票及入库单:收集采购发票和入库单。
取得销项发票及出库单:收集销售发票和出库单。
取得费用发票:收集办公费、差旅费、推广费、咨询费等费用发票。
取得工资表:收集员工工资表。
取得折旧、摊销表:收集固定资产折旧明细表和待摊费用明细表。
取得成本核算表相关资料:收集成本核算所需的材料、人工、费用等资料。
3. 编制记账凭证
收付款分录:根据银行回单做收付款分录。
销售分录:根据销售发票和出库单做销售分录。
采购分录:根据采购发票和入库单做采购分录。
费用分录:根据费用发票做费用分录。
计提工资、社保、公积金:根据工资表计提工资、社保、公积金。
结转增值税:统计销项税、进项税,做结转分录。
计提税费、折旧、摊销:计提城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加、固定资产折旧、待摊费用摊销等。
进行成本核算:根据材料、人工、费用计算完工产品成本。
4. 登记账簿
登记明细分类账:根据记账凭证登记各种明细分类账。
月末作计提、摊销、结转记账凭证:对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表。
登记总账:根据记账凭证汇总表登记总账。
5. 结账和对账
结账:完成所有账务处理,进行结账。
对账:核对账证相符,确保账证一致。
6. 生成财务报表
编制财务报表:生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
完成纳税申报:根据财务报表完成电子税务局的申报。
7. 日常管理和后续工作
整理装订凭证:将所有记账凭证整理装订成册,归档保存。
与行政部门合作:月底与行政部门一起制作本月工资报表。
核对现金和银行账务:月底与出纳对现金盘点及核对银行账务往来。
处理账务凭证:逐项核对处理的账务凭证,确保无遗漏。
通过以上步骤,可以确保每月的账务处理准确无误,符合财务和税务法规的要求。
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