申请减缓专利费需要提交的材料是减缓请求书，提供市级以上专利行政主管部门出具的关于经济困难的证明，最关键就是在专利费用减缓申请书当中，当事人必须如实填写自己的年收入状况的，专利行政主管部门收到申请书后会进行审查。

一、专利费减备案资料准备

1、个人专利费减备案

(1)身份证复印件(如无身份证的请提供护照等其它有效证件)。

(2)所在单位出具的收入证明原件(无固定工作的应提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或乡镇人民政府街道办事处出具的关于其经济困难情况的证明)。

2、企业单位专利费减备案

(1)营业执照、组织机构代码证复印件(如果提交了印有组织机构代码或者统一社会信用代码的营业执照(副本)复印件则无需再提交组织机构代码证复印件，且需加盖公章)。

(2)上年度企业所得税年度纳税申报表复印件(在汇算清缴期内，提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件，且须加盖公章)。

3、事业单位专利费减备案

事业单位法人证明文件复印件。

二、专利费减备案申请资格

1、上年度月均收入低于5000元(年6万元)的个人。

2、上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业。

3、事业单位、社会团体、非营利性科研机构。

注：两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。

三、专利费减备案后的减缴额度或比例

1、专利申请人或者专利权人为个人或者单位的，减缴相应费用类型规定收费的85%。

2、两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，减缴相应费用类型规定收费的70%。

无论是单位申请还是个人申请都需要提交费用减缓请求书等一整套的材料给代办处，区别是单位申请的要提交费用减缓证明，而个人不需要，只需要填上年收入就行了。