很多刚从事会计工作的考生对会计步骤了解不多,会计步骤分为“选择规则”、“准备帐簿”、“学科选择”、“填帐簿”等步骤。
现在我给大家介绍一下小企业会计流程的步骤。
(一)选择规则
公司成立后,需要根据经营领域、规模和内部成本核算特点,选择《企业会计准则》或《小企业会计准则》。
小企业会计规则适用于依法在中华人民共和国设立的符合《中小企业分类标准》规定的小企业标准的公司。
除以下三类小企业外:
(1)股票或债务卷在市场上公开交易的小企业。
(2)具有金融特色的金融企业或其他小企业。
(3)集团公司的母公司和子公司。
参照《小企业会计规则》执行,必须按规定做账的个体经营者。
(二)准备帐簿
1.需要考虑的问题
无论什么样的企业,在做账时都要先考虑以下问题。
(1)与企业保持一致。
企业规模与订单量成正比。
大公司订单量大,分工复杂,会计凭证需要大量的书籍。
公司规模小,订单量少。
对于一些企业来说,一个会计师可以处理所有的经济事项。
在设置账簿时,没有必要设置很多账户。
所有详细账户可合成一两本书。
(2)根据企业管理的必要性。
创建账簿可以满足企业管理的必要性,并为管理提供有用的财务信息。
因此,在做账时,应以满足管理需要为原则,避免重复设计和会计。
(3)根据会计处理程序。
公司订单量不同,使用的会计处理程序也不同。
一旦公司选择了会计处理程序,也选择了会计设置。
如果企业使用会计凭证会计处理程序,公司的总账应按会计凭证顺序记录,并准备一个顺序时注册的总账。
2.小企业应设置的账簿
(1)现金日做账,一般企业只设一个现金日做账。
但是,如果有外汇,则必须在不同的货币单上设立现金日。
(2)存款日做账,一般要根据每个银行账户单独设立一个账户。
如果企业只有一个基本账户,则设立存款日进行会计。
现金日记账和存款日记账应选择本账户。
可根据企业订单量的大小选择购买100页或200页。
(3)总分类账,一般企业只设置一个总分类账。
根据企业订单量的大小,可以选择购买100页或200页的订单。
这个总分类账包含了公司设置的所有账户的总结信息。
(4)明细分类账,明细分类账选择活页账。
账页格式一般包括三栏式、多栏式和数量金额式。
其中,存货明细账必须使用数量和金额的账户页面;收入、成本和成本明细账必须使用多列账户页面;其他基本上只使用三列账户页面。
应缴增值税的详细账单有账页。
业务简单,很少的企业可以在详细账户上建立自己的详细账户;业务较多的公司可以根据需要分为三个详细账户:
财产、利益和损益;或者单独设置一个库存和交易账户。这里没有明确的规定,完全取决于企业管理。
(三)学科选择
您可以参考选定会计准则中的会计分录和主要会计处理。
根据企业行业类别和企业管理必要性,从资产、负债、所有者权益、成本、损益等方面选择应设置的会计分录。
(四)填写帐簿
1.封皮(略)
2.扉页(或使用登记表,明细账中称为管理人员清单)
(1)企业或用户名称,即会计主体名称,与公章内容一致。
(2)印章,即公司公章。
(3)本年度(12月31日)应用账本页码按实填写。
(四)经管人员应当加盖有关人员的个人名章。
更换会计人员时,应在交接记录中填写交接人员的姓名、经济管理和时间,以及监督人员的职位和名称。
(5)粘贴印花税票,划双横线。
除实收资本和资本公积按万分之五贴花外,其他账簿每本5元贴花。
另外,如果明细账分为多个本得,还需要在经管人员名单中填写账本名称。
3.总分类账户目录
总分类账的形状是订本式的,页数已经提前印在每页的左上方或右上方。
但由于所有账户都必须反映在一个总账中,所以每个账户都应该提前保留页数。
例如,“库存现金”使用第
1、2页,“存款”用第3页、4、5、6页,根据企业的详细情况设置。
并在账户目录中填写科目名称和页面。
由于明细分类账采用活页账页,账页可在年底存档前进行调整,因此不需要非常严格的预埋账页。
现金或存款日分别登记在一本书上,因此不会有预埋账页。
4.账页
现金和存款日不需要对账页面进行特别设置。
(1)在总账页面上,按照财产、债务、所有者权益、成本、收入和费用的顺序,在左上角或右上角的水平线上写下所需会计分录的名称,或直接盖章。
(2)详细账户页面,根据财产、债务、所有者权益、成本、收入、成本顺序,在左(右)上角或中间水平线上写下会计分录名称,或直接盖章,包括根据客户详细信息设置的详细账户名称。
此外,成本、收入和费用的详细账户也应列在多栏项目中。
例如,“期间费用”借款人应分为办公费、差旅费、电话费、水电、工资等项目,实际上是指根据企业管理的需要,即成本分析项目列报,每个企业都可以有所不同。
为便于搜索和备案,在设置详细账户页面时,每个账户的第一个账户页面两侧粘贴口取纸,每个账户分别粘贴。
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