出口退税决定了公司的成本，直接关系到公司的合法权益。因此，立即合理地做好出口退税工作非常重要。外贸公司的出口退税流程一般包括以下步骤

1、税收退税验证

申请出口退税，务必先完成税收退税验证。在“增值发票服务平台”上进行退税验证。点选税票时，必须在“退税点选”页面上操作，千万不要选错页面。

需要注意的是，税票退税认证后，并不意味着可以立即申报退税。必须进行检查，一般在30-60天之间。详情请参阅“电子税务局”。

2、出口退税相关票据的整理和统计

申请出口退税前，必须对与出口业务相关的整套材料进行梳理和统计，主要包括出口报关单、出口合同、供应合同、采购发票（发票扣除）、出口率等。申请信息基本上都包含在上述资料中，虽然申请只提交电子资料，但纸质资料也要标准保存和保存。

3、填写出口退税申报表

核实退税票后，可以宣布退税申报。登录“外贸公司线下出口退税申报软件”，根据已整理统计的申报材料，在申请期内逐步填写申报信息。

需要注意的是，出口退税每月只能申报一次，所以对于已经具备申报条件的发票，尽量合作申请。

4、申请出口退税

登录“电子税务局”，导出并上传出口退税模块中填写的“外贸公司线下出口退税申报软件”中的申报表。

首先，进行数据自查，问题列表将列出自查结果。必须更改的部分必须返回“外贸公司线下出口退税申报软件”，撤销申报表并进行调整，修改后再次导出上传，反复自查，直至自查依据。

自查成功后，点击“确定申请”，系统后台进行最终审批，公司跟踪业务进展，直至审批。

5、提交纸质资料

未申请电子申报的企业还需提供纸质资料。公司在“外贸公司线下出口退税申报软件”中打印“出口清单申报表”和“货物清单申报表”，并签字盖章，并与退税发票扣除联合提交税务局大厅，由税务专员现场确认。

6、扣除出口退税账款

退税业务审批后，退税账款一般可在两周内收到。公司应注意查看银行账户信息。

最后提醒几点：

快速验证税票退税。注意退税申报期限。一般来说，退税票最迟可以延长到明年4月底。请密切关注税务局的相关提醒。