在审计过程中，对于应收账款的审计草案，内部审计人员必须实施的审计程序之一是区分应收账款的年龄，计算坏账准备，并与被审计公司财务账户中记录的数据进行验证。

在实践中，被审计公司通常不根据审计调整划分六个交易资金的会计年龄，可能有几个原因：

一是划分会计年龄，计算坏账，增加任务量；第二，自己的会计年龄有时容易出错，最后根据会计年龄和坏账准备进行调整，最好不要直接使用内部审计人员的“结论”（自然会计年龄的划分有时不一定准确）。

划分账龄和计算坏账的准备工作最初是由审计公司进行的，但它往往逐渐成为审计人员的工作，这也是审计任务量非常大的原因之一。

许多原本应该在审计公司工作的人已经成为审计人员的工作。

当然，我们今天不想讨论这一点。

今天，我们主要简单地分享应收账款的账龄区划和坏账准备的计算，这是两种常见的“问题”现象。

1、会计处理方法会影响会计年龄的推论和坏账准备的计算

内部审计人员经常使用公司的模板来计算应收账款的账龄划和坏账（每个公司的模板都是一样的）。

只要在模板中填写初始数量、初始账户年龄和借款人今天的金额，应收账款的最终余额和最终账户年龄就会自动计算。

参考模板如下：

然而，在使用这个模板时，有时很容易出错，因为不同的会计处理方法会影响会计年龄的划分。

举个简单的例子:

a公司是一家中小型制造企业，是一般纳税人，可以使用16%的增值税税率。

主要从事设备设备的研发、生产和销售。

其中一个客户是B公司（与a公司无关）。

2018年初，a公司会计账面上B公司的应收账款余额为100万元，其中40万元不到一年，60万元为1-2年。

2018年，a公司与b公司的业务往来如下：

1、2018年5月10日，a公司向B公司销售200万元(无增值税)的商品，a公司进行以下会计处理：

借:应收账款-b公司 232

贷款：营业收入 200

应缴税款-应缴增值税(销项税)322、2018年8月14日，a公司收到B公司收取的100万元，a公司进行以下会计处理：

借：存款 100

借款：应收账款 -100

上述会计处理方法，今天，借款人的财务账户应收账款为132万元，贷款人的金额为0。

如果未注意到被审计公司的会计处理方法，内部审计人员将直接使用公司的模板进行计算。

计算的最终余额和会计年龄如下：

期末余额232万元，期末账龄1年内132万元，1-2年内100万元。

随后，内部审计人员可以计算坏账准备，调整递延所得税、所得税费用、未分配利润、盈余公积。

但事实上，我们知道，本期应收账款的借方发生金额应为232万元，贷方发生金额应为100万元，正确期末账龄应如下：

期末应收账款余额232万元不变，但账龄变化，期末账龄应在1年内，B公司应收账款坏账准备应在1年内考虑（自然不考虑B公司破产无法偿还等特殊情况）

你能感受到不同会计处理方法对账龄划的差异吗？随后，内部审计人员可以计算坏账准备，调整递延所得税、所得税费用、未分配利润、盈余公积。

但事实上，我们知道，本期应收账款的借方发生金额应为232万元，贷方发生金额应为100万元，正确期末账龄应如下：

期末应收账款余额232万元不变，但账龄变化，期末账龄应在1年内，B公司应收账款坏账准备应在1年内考虑（自然不考虑B公司破产无法偿还等特殊情况）

你能感受到不同会计处理方法对账年龄划分的差异吗？如果按照第一种方法计算，会对一堆会计分录金额的准确性，金额很小，如果金额很大，危害很大，会计分录的影响很大，因为一旦会计年龄错误，坏账准备跟随错误、递延所得税、所得税费用、未分配利润、盈余公积也受到影响。

因此，在制作六个交易资金审计草案时，应特别注意被审计公司的会计处理方法。

不同的会计习惯会对最终会计年龄产生影响，不能用模板做。

不仅仅是应收账款，预付账款、其它应收账款、其它应付账款等期末账龄的划分也会受到记账习惯的影响。

如果不考虑具体的会计处理方法，内部审计人员有时会发现推断出的期末会计年龄有些可能是负的。