在自身发展过程中,公司必须注重应收账款的管理。企业应收账款的好坏对企业的正常经营有着深远的影响。
期末应收账款余额公式是什么?
应收账款期末余额=应收账款账户期末借方余额 预收账款账户期末借方余额-已计提的坏账准备。因为应收账款属于资产账户,只需要求和明细账户的借方余额。自然,在估计时,也要考虑预收账款学科的借方余额及其已计提的坏账准备。
举例子:
虎说财税公司2024年6月应收账款账户期末借方余额为2万,预收账款账户期末借方余额为1000,已计提的坏账准备为1500。
2024年6月财税公司应收账款期末余额=2万万 1000-1500=19500。
应收账款的借方余额和贷方余额是什么意思?
从账户性质来看,应收账款属于资产账户。一般情况下,账户余额在借方,表明公司应收账款未收账款。当然,对于科目余额来说,不仅可以在借方,也可以在贷方。
如果应收账款的科目余额期最终在贷方,则表明公司应收账款。这种情况经常发生,主要是因为客户支付的钱比欠的钱多,自然会产生贷款人的余额。
比如:
虎说,2024年7月,财税公司的用户不仅归还了2万笔贷款,还预付了1万笔贷款。虎说财税公司的会计处理如下:
借款:存款30000(客户具体给的钱)
贷款:应收账款30000(以前只欠20000,多给10000)
因为虎说财税公司的应收账款原本只有2万元,用户多给1万元后,应收账款的期末余额就会在贷方。具体来说,公司已经收到了1万元。
预收账款的借方余额和贷方余额是什么意思?
预收账款属于负债账户。假如企业的产品卖得很好,那么企业就有权要求自己的客户先付款,然后公司再发货。此时公司应收账款后,意味着公司欠客户货。或者公司应收款,不属于企业。
在这种情况下,公司预收账款的期末余额需要在贷方,表明企业实际上仍欠客户货物金额。
但在实际操作过程中,公司在按预付款核算时,也可能出现客户预付较少,而企业实际发货较多。在这种情况下,预收账款的期末余额在学科的借方。借方预收账款的期末余额表明客户有未付款。
假设虎说2024年6月财税公司预付款期初余额为贷方1万元,而虎说财税公司6月份发给客户的物品价值为22600元,此时虎说财税公司预付款余额为12600元,即说明客户还欠12600元。
借款:预收账款 2600(具体只预付了10000元)
贷款:营业收入 20000
应交税-应交增值税(销项税)2600
为什么计提坏账会导致期末应收账款余额下降?
无论应收账款能否及时收回,公司都应对应收账款计提一定比例的坏账。公司计提坏账意味着公司可能无法收回这部分计提坏账。当然,这将导致期末应收账款余额的下降。
当然,只有迹象表明公司的应收账款无法收回时,公司才需要取消已经计提的坏账。假如企业按时收回这部分账款,计提的坏账准备也可以转移。