许多会计新手会遇到企业设立子公司,需要处理财务问题,如印章雕刻、开立银行账户、税务登记等,现在小边整理各工作流程和常见问题,请参考相关流程操作。
一、工商登记
工商登记时,需要提供企业章程,原则上应用公司统一规章模板或当地工商系统模板(当地工商局另有规定的除外)
二、刻章
印章:公司印章一般包括:公章、私章、财务章、发票专用章;合同专用章也会在个别地区刻印,不要求。
三、企服快车
(一)银行账户管理
1、企服快车
(1)开户前准备材料:一般必须携带营业执照、公司公章(一般为三章:公章、财务章、私章)、法人本人身份证(如果法人在其他地方,可以与银行沟通并带上复印件)、各银行对经办人本人身份证有不同的规定,实际上可以咨询开户银行。
(2)银行的选择。原则上选择优惠政策,或可能实现贷款合作银行,可以首先选择民生银行、光大银行或农业银行连接银行直接业务银行,将根据企业网络实现资产汇总、资本支付和资本收集,提高日常管理和资本收付效率(注意,部分地区或不兼容银行直接业务)。
对于银行收取的费用,一般会有开户费、小账户管理费、网银服务费、回单卡(箱)费、短信提醒费;开户后,会有网上汇款服务费、银行查询费等。若合作意愿良好的银行,可办理上述费用减免或优惠政策。
(3)办理K宝,同时开立银行账户,至少办理2个K宝,其中操作人员办理1个K宝,审核员办理1个K宝。
(4)开户成功后,银行将颁发《企服快车许可证》,用于设立或变更其他银行的一般账户。请保管好应用程序,不要丢失。
四、税收事宜
(一)税务登记:
取得营业执照后一个月内,将营业执照、公章、财务章、私章带到公司所在地税务大厅。一般需要提交一份表格,包括企业基本信息、法人信息、纳税人信息等。如果一个月内没有签到,税收将对企业进行处罚,并计入企业信用调查。
第一次报税时,必须做以下备案:
1、纳税人资格评定:
新成立的公司在税务备案时需要对纳税人进行资格评估。纳税人资格包括:普通纳税人和普通纳税人,新成立的企业可以选择其中一家。如果商业企业原始记录为一般纳税人,一旦年销售额达到500万元,应主动向税务局申请变更为一般纳税人。
一般纳税人和一般纳税人的区别主要在于税收不同:
(1)一般纳税人按当月销售额计算,税率很低:应纳增值税=销售*征收率,征收率3%;
一般纳税人只出具并取得普通增值税发票。一般纳税人必须开具增值税专用发票,可以到税务局代开,代开的专用发票扣除税率为3%。
(2)一般纳税人以当月增值额为计税基础,税率较高:应纳税额=(销项税-进项税)*税率,然后附一般纳税人相关产品的增值税税率表。
2、财务会计制度备案
3、税种核定:
(二)收到K宝或登录名,密码
税务登记后,收到K宝或登录名和密码
(三)免税备案
(四)签署《代扣代缴三方协议》
《代扣代缴三方协议》(以下简称《三方协议》)主体包括:公司、银行、税务局签订三方协议,今后在线扣缴税款。
目前,国家和地方税合并只需签订三方协议;国家和地方税未合并的,应当与国家和地方税签订三方协议。
未签订三方协议的,每月携带纳税申报材料到开户银行纳税。
(5)申请税控盘和税票
五、社保备案
新成立的企业必须在当地人力资源和社会保障局、住房公积金管理中心设立社会保障和公积金账户。由于地方政策的不同影响,以下步骤大致表明,具体需要按照地方政策办理开户手续。
1、登录当地人力资源和社会保障局、当地住房公积金管理中心官网,各自登记,提交开户申请;
2、与当地合作银行签订《银行支付合作意向书》,每月缴纳的社会保障公积金从银行自动扣缴到社会保障公积金账户。
3、向当地人力资源和社会保障局提交资料,打开数字证书。
4、向当地住房公积金管理中心提交资料,打开数字证书。
5、一般来说,在当月首次开户后,新员工需要到社会保障和公积企服快车心支付支票,然后才能在下个月直接从银行账户中扣除支票(北京目前就是这种情况)。
6、做好社会保障和公积金账户,然后每月根据岗位和离职人员的情况,在官方网站上申请晋升和减少人员,制定保险统计表,检查扣除账单金额,检查正确。
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