办公室是一个独立核算的非法人组织。所以，办事处不能有买卖行为，也不用申报关税/纳税。办公室没有公司性质，一切都必须从总部出发，包括开票，收款。因此，该办事处只起协调作用。

一般情况下，设立办公室需要准备以下材料:

1、公司法定代表人签署分公司设立登记申请书;

2、公司章程副本;

3.公司营业执照复印件;

4. 公司股东大会要求设立分支机构的决议;

5、办公室的居住证明文件，如果是租用的，提供租赁合同，以及出租人的房产证复印件;

6、公司办事处负责人的任职证明;

7. 经营范围涉及预先审批的，应当提交相应的许可证件。以上复印件需盖章确认。

附加信息:

个人独资企业设立分支机构，即办事机构的，投资人或者受其委托的代理人应当向分支机构所在地的登记机关申请设立登记。个人独资企业申请设立分支机构，应当向登记机关提交下列文件:

(一)申请设立分支机构登记;

(二)加盖登记机关印章的个人独资企业营业执照复印件;

(三)营业场所证明;

(四)国家工商行政管理总局要求提交的其他文件。

- - - - - -办公室