对于很多公司或者发展中的公司来说,大部分的精力都不会放在财税方面,以至于账目越来越混乱,出现坏账乱账。
乱账烂账清理要从两个方面来入手,第一是资料,第二是流程。在找出正式进行乱账烂账清理之前,我们要先找出导致账目混乱的核心原因,方可进行下一步。
找到原因后,找出出现账目混乱那天的数据,之后的所有财务数据都是需要梳理清楚的。首先肯定是公司纳税的基本账户,这里会有公司纳税的明细,认真看这些数据,能够很清楚地判断出公司有没有按时纳税,是否有欠税。
然后是银行账户的明细,我们要从这堆数据中判断公司的资金情况,使用分配是否合理。再者是会计账户,如果前面有做会计报表,也是能在里面看出问题来的。另外就是梳理账务时需要的数据依据,例如记账票据、明细账簿等,通常所有包括纳税申报、补缴税费,这些事项做完之后都会有详细的资料证明,我们需要整理出来,方便乱账整理财务后期的查漏补缺。
整理旧账乱账收集资料要逐一检查各个部门正在经营的项目,确保每一项经济活动都是符合规定的,项目费用运用得当,收入和支出都没出错。
对于乱账中出现的一些错误,要对他们分类修整,根据现有的程序方法进行调账,尽可能保证数据的准确和完整。然后重新整理出修改后的数据报表。
如果是个小作坊,那么不要对其进行服务委托,因为其服务品质往往难以保障。企服快车财税,经深圳商局批准成立的机构通常是可以放心进行服务委托的。
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