公司地址变更可能有很多原因,比如公司业务扩大,人员增多,原先的场所无法满足办公需求,需要更换地址;也可能因为政策方面的原因需要搬迁公司,导致注册地址和实际经营地址不一致。
但是很多老板在公司搬走之后,并没有去工商部门做变更登记。
公司的注册地址就是公司住所,是公司从事经营活动的主要场所,是公司注册的条件和要素之一。
根据公司法的规定,公司必须在其登记注册的住所地址从事经营活动,但是很多公司的处于经营成本或税收政策的考虑,经营地址与注册地址往往不一致,这里面存在很大的法律风险。
被工商机关查出,根据公司登记管理条例的规定,公司登记事项发生变更但未按照条例规定办理变更登记的,由公司登记机关则例限期登记;逾期不做登记,处以1万元以上10万元以下的罚款。
擅自改变主要登记事项,未按规定进行变更登记,予以警告,没收公司非法所得,并处以非法所得额3倍以下的罚款,最高不超过3万元,没有非法所得的,处以万以下罚款,并限制进行变更登记逾期未办理,责令停业整顿或扣缴营业执照;情节严重将予以吊销营业执照。
若本身存在诉讼事项,企业因为地址变更没有收到法院文书,市区辩护机会,经由法院缺席判决可能要承担败诉风险。
在债务履行上,如果注册地址和经营地址不一样,也可能会导致债务履行困难。
为了避免企业风险,我们提出以下建议:
1、经营地址发生变更的话,去做工商变更,将公司的注册地址变更为经营地址;
2、成立分公司,将经营所在地的业务成立分公司;
3、如果涉及到税收优惠,流转税可在经营地缴纳,也可以让总公司汇算清缴,所得税让总公司进行汇算清缴;
4、在公司的注册地址安排文书信函的收发联系人,这样签收的文件就可以及时转发到公司经营所在地。
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