今天，企服快车律师 给大家分享： 专利代理申请流程有软件系统吗，专利事务所用什么软件跟踪专利流程？

专利代理申请流程有软件系统吗，专利事务所用什么软件跟踪专利流程？

专利申请流程长而复杂，面对众多业务，专业的事务所是如何用软件来管理的？ 就身边了解到的专利事务所 而言 ：

（１）约有20％的事务所未采用任何专业软件进行管理地，换句话说，每5家事务所中，约有1家采用excel表进行管理；

（２）剩下80％采用专业软件的事务所中，约有30%使用了官方性质的EAC， ，其它多半在使用的软件主要是一些传统的知识产权管理软件提供商，而其中又有少部分采用了自己开发，或在上述知识产权管理软件提供商提供的软件基础上进行定制开发的模式。

A、通常来讲，一家新开的事务所在1-2年内使用专业的专利管理软件的意愿并不强，假定这个时间为1.5年，那么在过去1.5年里全国新开的事务所的数目也约在300家左右，符合上述推测；

B、 一家新家的事务所在代理量小于200件的前提下使用专利管理软件的意愿也不强。

C、根据一般经验，一家事务所只有在代理量接近2000件的情况下，其业务模式才会趋向于复杂化，以至于市场上通用的知识产权管理软件提供商提供的软件也难以满足其个性化的需求。

专利代理申请流程有软件系统吗，专利代理所用什么管理软件？

全国事务所使用软件情况 ：

20%采用excel ；

30% 用官方背景的EAC软件；

40-50% 用市面上知识产权管理软件 ；

10% 采用定制化 知识产权管理软件 。

从提升效率的角度看，excel

专利代理申请流程有软件系统吗，专利管理自动化的软件有推荐的吗？

3年前，答案是E A C，这是官方标配的管理软件，并且是免费的。

在今天，你会发现这个软件大家都还在用，但是越来越多的人开始使用更实用的管理软件。

知识产权管理软件：

● 单一工具：为了降低开发成本，只做一个单一的功能进行售卖，如年费监控、CPC制作、专利检索、状态查询。

● 集成化管理软件：在开发过程中即考虑流程之间的关联性，数据之间要打通，对于软件交互的要求极高，开发周期长，比如单就专利数据、流程等全链条的开发周期就需超过1年；而如果考虑知识产权管理的复杂性，在专利的基础上完善商标、版权甚至是法律事务的管理模块，则开发周期要长得多。

第一种：“以案件为本”的纯案件管理软件，按照专利案件、商标案件、版权案件分门别类进行管理，整个界面都是以登记案件信息的方式呈现；由于案件详情复杂，所以找到相应的操作区域不易，甚至有一种看花眼的感觉。

第二种跟第一种类似，仅仅是加入了可视化图表，但是这些图表看起来炫目，用起来的实用性并不强。

第三种，“以人为本”的集成化管理系统。

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