为了满足新时代社会发展的需求,国内诸多企业的传统财务会计正朝具备决策、管理等功能的管理会计方向转型。
同时,受信息化趋势影响,积极推动管理会计信息化建设,才能提高企业整体的会计工作水平。
因此,本文将针对企业管理会计的信息化发展议题进行研究。
1 管理会计信息化含义
会计信息化理念最早出现在20世纪80年代,且该发展形式将人类从手动记账时代解脱,改善了会计工作精准性及效率。
同时,核算、报告企业基础财务信息属于传统财务会计核心内容,主要为了使利益相关方需求得到满足。
而管理会计更多的是整合与企业发展更有价值的信息,以满足管理层预测、决策、控制、评价的需要,从而提高企业的经营水平、管理能力及盈利能力。
管理会计信息化是管理会计工作模式的创新,更是管理会计流程上的创新。
所谓管理会计信息化,即在管理会计工作中引入信息技术、有效整合企业内部有关信息的新模式,才能提高信息传递实效性、准确性,打破时空约束,给企业决策预测提供助力。
而且管理会计信息化发展目的是为了提高企业成本控制、全面预算管理、企业资金流管理、业绩评价管理等能力,所以企业可结合管理会计信息化目的研究实施路径。
2 企业实施管理会计信息化发展的意义
由于市场变化风云莫测,所以企业在制定经营决策方案时不仅要参考历史经营数据、经验,更要结合市场变化、行业发展态势等外部因素。
同时,企业应主动搜集、研究、掌控行业内部环境信息,才能将企业所处的发展环境彻底摸清。
因此,企业实施财务信息化建设是必然发展趋势。
通过推广财务信息化,有助于企业在财务系统中汇集各种交易活动,企业还可利用大数据等技术对相关信息进行整理、分析、存储等,然后将筛选的高质量信息呈递给企业决策者,确保决策计划的精准性、有效性,同时还能提高企业财务管理效果。
由于财务信息化发展涉及会计核算软件、财务集成软件、财务业务集成阶段,且企业业务集成主要依赖财务业务集成阶段对业务的有效梳理而实现;另外财务业务集成阶段提高了企业协调内部各系统的能力、改善了内部信息沟通效果。
因此,企业在财务信息化发展中一定会朝管理会计信息化方向发展,以此才能有效结合企业内部的财务与业务工作;所以,企业要想提高整体信息化水平,就必须重视管理会计信息化建设。
另外,通过引入计算机技术、云计算技术、大数据技术等在管理会计工作中运用,有助于企业改善财务工作水平、会计核算能力、加速核算到管理的管理重心转移速度,对实现企业财务运作形式由“存”变“用”具有帮助。
3 企业管理会计信息化建设遇到的问题
信息时代的到来,使企业传统的管理会计工作模式无法满足新时代社会发展的需求。
所以,企业急需引入信息化技术,完成管理会计信息化建设工作。
但受传统的理念、经营模式、工作方式等影响,致使企业管理会计信息化建设工作遇到了以下诸多问题。
3.1 企业内缺少信息化专业知识
企业在新经济环境中发展时,应重视管理会计信息化建设,才能提高在全新经营环境中的适应能力及企业现代化管理水平。
但是,传统的财务管理模式及经营理念对企业管理层影响严重,由于其缺乏对新政策、知识等的学习、研究,所以在决策经营中未能提高对管理会计信息化的重视程度。
同时,由于企业在内部管理中没有完成科学的奖惩机制建设,所以企业内部财务员工综合能力进步受到了限制,无法及时的向全员传递新政策及知识,这让企业全员轻视了管理会计信息化的重要性,最终使基层与领导层相互影响,导致管理会计信息化建设受到了阻滞。
同时,面对时代的进步与发展,部分企业开始主动关注管理会计信息化建设对企业发展造成的影响,但其关注度依旧较低;由于传统财务管理思想在企业高层领导、管理者脑海中根深蒂固、且缺少信息化意识,所以企业无法迅速重视管理会计信息化建设工作。
同时,由于企业全员缺少管理会计与信息化领域的专业知识,所以无法提出建设性的管理会计信息化建设意见,最终致使全员忽略了管理会计信息化建设重要性,影响了全员参与管理会计信息化建设的积极性。
3.2 各部门使用的系统兼容性较差
企业的经营基础是资金,不过企业可以利用的资金相对较少,所以管理者的投资重心主要青睐业务领域,所以造成投入到内部建设的资金稀缺,影响了建设共享信息平台的速度;同时,大量企业没有及时的完善各系统程序及模块,企业内各系统依旧各自为战、无法实现信息交流;加之企业缺少技术支持,因此对研发及设计系统程序、深度发掘大数据信息利用价值、降低搜集信息难度及数据传递成本等造成了负面影响。
4 企业推动管理会计信息化发展的策略
加快企业管理会计信息化建设的速度,有助于提高企业管理会计工作水平。
因此,企业在发展的过程中,可结合信息化技术在管理会计信息化建设中遇到的问题,有针对性的制定解决对策,才能保证管理会计信息化建设工作有序进行,具体的发展策略如下:
4.1 调整管理意识,提高信息化知识储量
企业推动管理会计实现信息化建设的过程中,应帮助全员调整管理意识、增加信息化知识储备,具体操作如下:
(1)企业内部领导层、管理层应正确认识管理会计信息化,提高重视管理会计信息化建设的程度;更要在企业内部组织专题讲座、企业交流等活动,改善全员对管理会计信息化建设重要性的理解、认识水平。
(2)引导会计工作者主动转型,积极聘请相关人才、灌输新鲜人才血液;同时,积极组织会计员工参加管理会计专业知识培训活动,使其能够对国家出台的政策予以精准掌握、理解,保证会计人员可以结合企业发展需求筛选有用信息,为企业管理会计信息化建设提供助力。
4.2 运用管理软件,构建数据整合平台
企业要结合企业需求购买或升级管理会计管理及系统软件,要聘请专业机构梳理企业业务及财务流程、科学优化企业系统程序及模块、主动构建共享数据平台,才能改善企业管理效率。
若企业资本雄厚,应建立专门的研发团队,并结合企业发展需求对系统程序等进行针对性发展、优化。
同时,企业要确定所有部门端口具备的权责,保证各部门录入信息的准确性,降低或避免篡改数据现象的发生;还要对云计算供应商严格评估,优选安全度高、服务质量好、风险隔离能力出众的供应商合作,才能保证系统具备良好的外部供给抵御能力。
最后,企业要动员所有部门积极沟通,主动构建内网系统,彻底消除信息孤岛现象,才能提高企业数据信息共享效率及利用价值。
4.3 重视价值链管理体系的构建
任何生产经营活动环节均能以价值链方式展示,所以企业价值链由基本及辅助价值活动组成。
价值链管理以业务流程为基础,通过对流程的分解细化为具体的作业,依据作业流程对成本进行分析,该模式不仅对企业内部的经营活动进行成本管理,还可以对上下游客户这一整体价值链提供成本分析,实现整体利益的最大化。
研究发现,非财务信息在价值链管理体系中发挥了重要作用,再具体操作用中应合理运用价值链解析工具,配合针对性激励机制,完成价值链管理体系建设。
通过对信息技术和管理会计的充分结合,有助于给管理会计创造较大的发展空间,对推动企业管理会计信息化发展具有帮助。
4.4 完善企业内部制度,健全企业管理评估体制
企业主动优化管理会计制度,有助于在发展中获得科学的指导方针,具体措施如下:
(1)主动吸取、鉴戒本行业企业的成功经验,并在法律允许框架内,健全企业内部管理制度。
(2)从财务角度和业务角度分析企业当前经营情况,通过对管理会计职责的详细分析以及指引的编制方法来制定相关管理制度细则,并出台管理会计信息化建设基本准则和应用指南,为具体工作的开展提供指导。
(3)企业应做好管理评估机制的建立及完善。
企业在实际操作期间,应借助风险评估体系健全管理评估机制,如利用风险评估、识别方式动态监督、点评制度的有效性,有效警醒管理工作者做好问题的处理工作,从而时时刻刻对内部制度进行完善。
5 结语
综上所述,企业应充分认识推动管理会计信息化建设、发展的重要性,要做好管理会计信息化发展策略的制定落实,才能帮助企业提高财务信息化水平、市场风险应对能力及现代化管理水平等。
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