备用金支出的会计分录包含的会计科目有其他应收款、银行存款、其他应收款等科目，详细的会计分录做法见下文。

借：其他应收款——备用金

贷：银行存款

核准备用金的花费时：

借：费用类账户

贷：其他应收款——备用金

期末收回备用金时：

借：银行存款

贷：其他应收款——备用金

备用金，即企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。备用金可以看做是内部单位或个人的借款，因此在账务处理上，通过“其他应收款”挂账的方式进行操作。

备用金是在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。但是备用金有两种不同的管理方式。第一种是定额管理，第二种是非定额管理。总之，不管是采用定额管理还是非定额管理，都需要建立完善的备用金领用制度，并且应该让专人负责，严格按照制度对备用金进行管理。