合同是指买卖双方达成一致意见并签署的文件，用于明确双方的权利和义务。外贸合同通常包括买卖双方的名址、签订时间和地点、交易货物品名、付款方式、违约责任等要素，并根据不同产品的特点可以添加附加条款。

贸促会（中国国际贸易促进委员会）认证合同类文件时，需要注意以下事项：

1.合同生效：一般情况下，合同需要在双方签字和盖章后生效。但贸促会只对中方合同主体的资格进行形式认证，所以在合同尚未生效的情况下，即文件上只有中方签字和盖章而外方没有签字和盖章，或者外方的签字和盖章是影印件的情况下，也可以进行认证。

2.原件认证：认证合同类文件时，中方的签字和盖章需要认证原件。但在某些情况下存在例外，例如在招投标过程中需要说明业绩情况的合同证明，以及商标注册和续展过程中涉及商标使用情况的合同，可以认证其影印件。

3.双方公证认证：如果合同需要双方国家的公证认证机构进行认证，即外方已在其所在国办理了该国商会和中国驻该国使（领）馆认证的情况下，根据对等原则，贸促会作为中国的商会也可以对合同上的中方印章、签章和签字进行认证。然后，合同可以经过外交部和外国驻中国使领馆的认证，完成整个认证流程。

需要注意的是，合同类文件的认证程序可能因地区和具体要求而有所不同。在办理认证之前，建议联系我司了解最新的要求和流程。