一、①、目前没有相关条文规定，开票人和复核人不能为同一人，税务局不会直接告诉你“可以为同一人”或者“不可以为同一个人”。

但是本着分清相关责任的原则，税务局建议：原则上开票人和复核人不能为同一个人。

②、每个纳税人的心中都应该有一杆秤，不能仅仅只靠法律的约束来办事，在法律没有约定的范畴，会计人员依然可以有着高标准的要求。

实务中，就有一些受票方因为收到“开票人和复核人为同一人”的发票而拒收发票的，如果你就是那个开票的会计，你肯定心想，早知道开票人、复核人老老实实填上不同的人，不就好了嘛！提高自己的工作标准，让别人无法挑出毛病。

③、至于复核人要不要填，从开票规范的角度来讲，税务局肯定希望企业开好发票后有专人审核、从而避免发生错开的风险，尽量都填上吧！

关于专用发票，你可能还遇到了这些问

二、①、开票人可以为管理员吗？

原则上来说，发票上应注明：发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。

所以，开票人最好不要为管理员，应填写具体的人名！

②、专用发票超密码区，还能抵扣吗？

传统进项认证：大概从2016年开始，全国各地上线增值税专用发票勾选认证平台，可直接在网上认证进项发票。

而传统进项发票的认证通常需要去税务局（有条件的企业也会自己购买认证扫描仪），办税员在自助认证进项发票设备上，将增值税专用发票的密码区对着设备上的扫描区域扫描，这种情况下专用发票的密码区就显得很重要，超密码区很容易导致无法识别发票。

所以，以往的口径是专用发票超密码区，影响进项发票认证，一律退回去去重开。

网上进项勾选认证：在上线增值税发票勾选确认平台以后，一些专用发票虽然超密码区了，在购买方的系统里其实是查询得到的，并不影响抵扣认证。

但是，《增值税专用发票使用规定》明确规定了专用发票不得压线、错格，对于不规范的发票，购买方有权拒收。

所以，还是那句话，老老实实开规范的发票，让客户无可挑剔！如果购买方比较好沟通的话，可以在跟对方是否接受略有瑕疵的发票，经对方许可，若不接受的话，再决定作废重新开具。

《增值税专用发票使用规定》第十一条 专用发票应按下列要求开具：

（一）项目齐全，与实际交易相符；

（二）字迹清楚，不得压线、错格；

（三）发票联和抵扣联加发票专用章；

（四）按照增值税纳税义务的发生时间开具。

对不符合上列要求的专用发票，购买方有权拒收。

③、专用发票上发票专用章加盖不清，又重新盖了一个，发票可以正常使用吗？

根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》（国家税务总局令第25号）第二十八条规定，单位和个人开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

综上，因发票专用章加盖不清重复加盖的发票，可正常使用。

④、公司变更名称，按照变更后的公司名称开具发票，但是还用旧的发票专用章盖章，可以吗？

根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发〔2008〕80号)第四条第(一)款规定，收款方在收取款项时，应如实填开发票，不得以任何理由拒开发票，不得开具与实际内容不符的发票。

如果公司名称变更，发票专用章也需要变更，否则发票无法正常使用。

收到这样的发票，直接退回！

三、①、发票业务适用税率开错，退回！

我们都知道住宿费专用发票的税率通常为6%、3%，当然疫情下也出现1%的优惠税率，如果你收到了住宿费9%的税率发票，那就说明对方是开错了。

别看可抵扣的税额变多了，抵扣划算。

正确的做法：千万不要认证发票，直接退回去让对方重开。

毕竟人家也不愿意无缘无故多承担几个点的销项税，一旦抵扣后对方索要发票，麻烦的又是你。

有的人觉得免税跟0税率在税额上没什么差别，不小心开错了也无伤大雅。

：严格意义上讲，纳税人发生免税的增值税行为，在开具发票时，选择税率为“0%”，是一种错误的开票行为，应重新开具。

（注意：农业生产者销售自产的农产品属于增值税免税产品，但增值税免税，不等于“零税率”，这张发票开具了0%税率，是一张错误发票！）

②、货物名称与编码对应不符合的发票，退回！

自2018年1月1日起，纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括：

增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时，商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

商品名称一定要选择合适的分类编码，不得随意选择。

明明销售的是软件，却在编码里显示*硬件*，这种情况税务局不知道你销售的到底是软件还是硬件。

所以说开票时一定要按照实际商品进行开具，明确大类。

③、印有旧版发票监制章的发票，退回！

2018年12月31号后旧版监制章的发票不能再用了！虽然是陈年旧消息了，但还是有必要再跟大家说一下。

毕竟很多时候，会计就是容易收到各种乱七八糟的发票，不仔细看，都不知道这细微的差别。

④、应填写备注栏但备注栏填写不全的，退回！

小小发票，“暗藏玄机”。

希望大家规范开具发票，也及时退回收到的不合规发票。

这样，大家日常的财会工作就省心多啦。