在网络经济条件下,信息资源的高度共享和实时在线交流已经成为现实,传统的时空概念已经演变为虚拟市场环境,会计信息的网络特征越来越突出。
1. 会计信息的真实性更加突出
信息需求者希望提供信息的安全管理,以确保信息的可靠性。
在网络环境中,至少有两种方式可以产生不可靠的财务信息。
一是在网上提供未经审计的财务信息;二是不稳定网站提供的财务信息。
因此,有关各方需要采取措施,确保网络信息披露的安全性和可靠性。
由于EDI信息交换的安全性要求具有保密性、完整性、有效性和不可靠性的特点,会计信息可以通过EDI传输。
联合国国际贸易法委员会EDI工作组对EDI的法律定义是,EDI是用户计算机系统之间自动传输和处理结构化、标准化信息的过程。
会计信息可以转换为国际公认的EDI标准报告格式,文件可以通过计算机网络传输。
EDI的优点是:
第一,信息的发送、接收和处理是由计算机自动进行的,无需人工干预。
通过数据的电子记录,可以减少错误,提高整体质量,减少数据对人的依赖,减少无意义的处理时间;第二,EDI存储完整的交易信息和审计记录,为管理决策提供更好的信息,为提高业务效率和降低成本提供更大的可能性。
2. 会计信息的安全性越来越重要
互联网上传输的数字信息需要加密。
凭借强大的加密技术,用户不会担心会计数据的传输。
例如,电子货币问题,为了顺利推广信用卡的应用,我们必须确保其安全。
电子货币最大的问题是安全问题。
电子货币和纸币一样毫无价值,在大多数情况下,它甚至没有纸币的物理形式,一切都依赖于计算机中的记录。
因此,一旦银行计算机系统本身出现故障或恶意破坏,后果将非常严重。
此外,电子货币在传输过程中也有被篡改的风险。
安全电子交易(SET)协议是一种新型的安全交易模式,是在开放网络上使用支付卡(信用卡、借记卡、取款卡等)支付的安全事务处理协议。
它的一个重要功能是确保信用卡交易的安全。
安全电子交易所使用的安全技术包括:加密、数字信封、数字签名、双数字签名、认证等。
通过加密确保数据的安全,通过数字签名确保交易各方的身份认证和数据的完整性,并通过使用明确的交互协议和信息格式确保相互操作。
3. 从系统的角度审视会计信息,建立完整的会计信息系统
企业信息系统是一个庞大的企业集成系统,以核心数据库为核心,以基于数据库的企业管理系统为平台,以企业及其供应链、客户和综合市场需求之间的网络为基础。
会计信息系统是企业信息系统中的子系统,是企业信息网络中的小网络。
会计信息系统是利用信息技术收集、存储和处理会计信息,完成会计任务,为会计管理、分析和决策提供辅助信息的系统。
其组成要素为:计算机硬软件、数据文件、会计人员和会计信息系统的操作规程,其核心部分是功能齐全的会计软件。
会计信息系统的目标应符合企业、信息系统、会计的目标。
会计信息系统的基本功能应该是利用各种会计规则和方法加工企业各种业务活动中的数据,生成和反映会计信息(其中大部分是价值信息),帮助人们利用会计信息做出决策。
环境的变化是必然的。
随着社会经济条件的变化、硬件软件技术的发展和更新,用户对会计信息新要求的提出都对会计信息系统提出了适应性要求。
4. 会计信息的集成性、动态性和可扩展性
(1)集成。
“会计中心管理平台”可实现会计信息资源的高度集成,实现企业业务与财务的协调,将企业各部门与财务部门、社会有关部门联系起来。
(2)动态性。
网络的实时动态性可以使管理者了解最新的财务状况。
投资者及相关利益相关者也可以随时访问企业主页,获取企业历史信息和最新财务信息,降低决策风险。
(3)可扩展性。
在网络环境下,会计信息资源更加开放和开放,大量数据通过网络直接从企业生产部门、中国证监会、银行等企业内外相关系统收集。
企业内外相关机构和部门也可以根据授权在线访问企业数据库,通过网络直接获取企业会计信息,实现企业信息的高度共享。
5. 会计信息需求个性化问题
在信息时代,由于信息需求的灵活性和全球普遍买方市场的形成,信息需求的个性化实际上反映了大规模客户化的过程,信息提供的杠杆作用将越来越明显,忽视个性化意味着失败。
因此,会计信息服务存在个性化问题,即针对不同需求者的独特会计信息需求提供独特的针对性。
我们不应急于制定会计信息发布策略,而应以研究会计信息相关主体的需求和欲望为中心;我们不应强行向信息需求者推销我们的会计信息,而应设计满足需求者的会计提供方式,研究会计信息相关主体为满足其会计信息需求而支付的成本,注重会计信息相关主体获取会计信息的便利性,加强与会计信息相关主体的沟通。
6. 会计信息获取成本经济化,会计信息输入输出模式双向互动
经济学家科斯认为,信息交易的成本主要包括:获取和处理市场信息的成本,搜索价格分布、产品和劳动力的投资,寻找潜在的买卖双方,了解他们的行为和环境成本。
成本经济性表现为:通过网络节省会计信息搜索成本,会计信息获取成本低。
它给许多企业,特别是中小企业带来了优势,真正实现了以最少的投资获得最高质量的会计信息。
这反映了成本和收入分析的原则。
会计信息的成本经济化为会计信息供应的广泛性提供了可行性。
基于互联网的商业应用,通信速度大大提高,国际双向互动信息交流更快,克服了会计信息单一流动的封闭,加快了会计信息反馈的速度,相应提高了会计信息服务的效率。
会计信息在网络环境中面临着许多主题和挑战。
我们应该坚持从发展和创新的角度来审视会计信息,如利用公司治理理论来协调会计信息提供者和用户的利益。
会计信息将在企业管理决策中发挥越来越重要的作用。
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