企业变更公告是企业进行重大变更时，依法向社会公众公告的一种方式。在公告过程中，企业可能会产生一系列费用，如公告发布费用、印刷费用、邮寄费用等。对于这些费用的报销，是否需要提供合同，一直是企业财务管理和法务部门关注的焦点。

合同在费用报销中的作用

1. 合法性保障：合同是双方权利义务关系的法律凭证，提供合同可以证明费用的合法性和合规性，有助于财务部门审核。

2. 明确费用构成：合同中通常会详细列明各项费用的构成，有助于报销时准确划分费用类别。

3. 责任归属清晰：合同明确了双方的责任和义务，有助于在费用发生争议时，明确责任归属。

4. 便于审计：合同作为财务审计的重要依据，有助于审计部门对企业财务状况进行监督。

企业变更公告费用报销的具体情况

1. 公告发布费用：公告发布费用通常包括公告平台费用、公告内容制作费用等。在报销时，需要提供与公告发布平台签订的合同或协议。

2. 印刷费用：公告印刷费用涉及公告单页、封面、封底等印刷材料费用。报销时，需提供印刷厂出具的印刷合同或订单。

3. 邮寄费用：公告邮寄费用包括邮寄单据、快递费用等。报销时，需提供邮寄服务提供商的合同或发票。

4. 其他费用：如公告制作费用、公告宣传费用等，也需要提供相应的合同或协议。

合同提供的相关注意事项

1. 合同有效性：提供的合同必须合法有效，否则可能影响费用报销。

2. 合同内容完整性：合同内容应包含费用明细、支付方式、付款期限等关键信息。

3. 合同签署日期：合同签署日期应与费用发生日期相符。

4. 合同双方信息：合同双方信息应与实际支付方和收款方一致。

企业变更公告费用报销流程

1. 费用发生：企业在进行公告发布、印刷、邮寄等过程中，产生相关费用。

2. 合同签订：与相关服务提供商签订合同，明确费用构成和支付方式。

3. 费用报销：将合同及相关费用凭证提交至财务部门进行报销。

4. 财务审核：财务部门对合同及费用凭证进行审核，确认费用合法合规。

5. 报销审批：经财务部门审核通过后，提交至相关部门进行审批。

6. 费用支付：审批通过后，财务部门按照合同约定支付费用。

合同提供与费用报销的争议处理

1. 合同纠纷：若合同存在纠纷，应通过协商、调解或诉讼等方式解决。

2. 费用争议：若费用报销存在争议，应依据合同约定和实际情况进行处理。

3. 责任划分：在争议处理过程中，应明确责任归属，确保各方权益。

4. 证据收集：收集相关证据，如合同、费用凭证等，以支持自身主张。

5. 专业咨询：在必要时，可寻求专业法律人士进行咨询，以维护自身权益。