公司变更是指企业在经营过程中，因各种原因对企业的组织结构、注册资本、经营范围、法定代表人等进行调整的过程。在完成公司变更后，保存相关的财务报表和档案资料是至关重要的，这不仅有助于企业内部管理，也便于外部审计和监管。

变更后的财务报表整理

需要对变更后的财务报表进行整理。这包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。整理过程中，要确保报表的准确性、完整性和一致性，以便于后续的审计工作。

归档原则

在保存档案时，应遵循以下原则：

1. 完整性：确保所有与公司变更相关的财务报表和文件都被归档。

2. 顺序性：按照时间顺序或类别顺序进行归档，便于查阅。

3. 安全性：选择合适的存储介质和保管环境，确保档案的安全。

电子档案与纸质档案的结合

在保存档案时，应采用电子档案与纸质档案相结合的方式。电子档案便于存储和传输，而纸质档案则更直观、易于查阅。两者结合可以相互补充，提高档案的保存效率。

档案存储介质的选择

选择合适的档案存储介质是保证档案安全的关键。以下是一些常见的存储介质：

1. 磁盘：包括硬盘、光盘等，便于存储大量数据。

2. 网络存储：如云存储，安全性高，便于远程访问。

3. 纸质档案：虽然存储空间有限，但便于查阅和保管。

档案保管环境的要求

档案保管环境应满足以下要求：

1. 温湿度控制：避免档案因温度、湿度变化而受损。

2. 防虫蛀：定期检查档案，防止虫蛀。

3. 防火、防盗：确保档案库房的安全。

档案的定期检查与维护

为了确保档案的完整性和安全性，应定期对档案进行检查与维护。这包括：

1. 检查档案的完整性，确保无缺失。

2. 检查档案的保存环境，确保符合要求。

3. 更新档案目录，方便查阅。

档案的数字化处理

随着技术的发展，档案的数字化处理越来越受到重视。通过将纸质档案数字化，可以提高档案的保存效率，降低存储成本。数字化档案便于远程访问，提高了档案的利用率。

档案的归档期限

根据《中华人民共和国档案法》规定，企业应当将财务报表和档案资料保存至少10年。在保存期满后，企业可根据实际情况决定是否继续保存或销毁。