商标管理是企业经营管理的重要组成部分,也是企业驰名商标战略的有机组成部分.特别是使用多种商标的企业,更需要建立和健全商标管理制度,而建立商标管理信息系统是实施商标管理的重要方式.当今国外些大企业,往往都设立了很完整的商标管理信息系统,记载着本企业每一个商标的选定、设计、修改和注册的经过保存着使用商标的标签、单据、通信及有关侵权的包装、广告、侵权警告等信息.同时,还要统计使用各种商标新产生的营业效果,以便为侵权行为提供索赔的依据.

我国使用商标的企业,应学习外国企业的这种做法,把建立商标管理信息系统作为完善商标管理制度的重要一环.商标管理信息系统的作用很多:首先,该系统一旦建立,就可以实测企业商标活动各个环节的各种运行情况.如企业可以随时利用该系统进行商标注册检索,在本企业大量的(有的企业可多达上万个)注册商标中查明有多少已经到期或即将到期,即将到期者要准备续展,已被注销者要尽快重新注册,以免被别人抢注.其次,企业还可以利用该系统,跟踪监测本企业商标被假冒、盗用的情况,及时采取各种维权措施,有效地维护自已的商标权益.