商标出现同日申请后,首先商标局会通知双方协商,对协商不成的,商标局应当向申请人发出《商标注册同日申请抽签通知书》,通知其在规定时间内来商标局抽签.商标同日申请抽签工作包括以下步骤:
1.抽签工作的前期准备.
(1)确定抽签活动的具体时间与地点,并指定具体负责人.负责人负责主持抽签活动并办理相关事宜.相关事宜包括:与公证处联系并提交商标局的《商标注册同日申请抽签程序》,提供商标局经办人员的身份证件及其复印件,确定公证费用等.
(2)商标局发出《商标注册同日申请抽签通知书》及《商标注册同日申请抽签须知》,告知申请人抽签活动的时间、地点以及所需提交的各项文件,并告知各方申请人如认为抽签程序需要公证的,可以申请公证,公证费用由申请公证的当事人承担.
商标局认为抽签程序需要公证的,公证费用由商标局承担.在抽签活动前一周,商标局可以电话联系各申请人,以确定他们是否收到抽签通知书与抽签须知.抽签通知书与抽签须知无法邮寄或者无法直接递交的,可以通过公告方式送达申请人,自公告发布之日起满30日,该文件视为已经送达.
(3)商标局制作《关于XX商标抽签决定书》以及《商标注册同日申请抽签签到表》.《关于XX商标抽签决定书》由当事人、商标局、公证处各留存一份.
2.抽签具体操作程序.
(1)参加抽签的申请人或其代表签到.申请人或其代表在本组抽签活动开始之时未到达的,可以由排序在后的其他组先行抽签;其他组抽签活动全部结束时仍未到达的,视为弃权.
(2)由主持人宣布当日抽签活动的具体操作程序,然后按照指定商品的类别顺序开始抽签.
(3)抽签人在《关于XX商标抽签决定书》的"申请人代表"处签字.
(4)抽签人掷骰子决定抽签顺序,点大者先抽,点小者后抽.所抽竹签共有9根,分别标有一二三……九,抽签时以抽中的竹签号码大者为中者.当场宣布抽签结果,写入《关于XX商标抽签决定书》.
(5)所有商标申请人抽签完毕后,由公证员当场宣布公证结果.公证处于两周内出具正式公证书.公证书由当事人及商标局各执一份,商标局负责将公证书寄送当事人.
3.抽签结果确定后的工作程序.商标局依据抽签结果,初步审定并公告中签者的商标注册申请,驳回或者部分驳回其他人的商标注册申请.商标局已经通知但企服快车申请人未参加抽签的,视为放弃申请,另企服快车自然中签;商标局已经通知但各方申请人均未参加抽签的,商标局应当驳回或者部分驳回各方的商标注册申请.
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