《香港公司条例》规定,香港有限公司必须有一名香港法定秘书,该法定秘书必须是香港当地自然人或法人。法律秘书不同于商业秘书。法律秘书是在香港注册的有限公司,必须符合法律要求。
法律秘书服务也相当于香港海外人士的代言人。法律秘书没有直接控制或拥有公司,但如果公司有问题,法律秘书应承担一定的责任。
- 任何人都能胜任法定秘书?
答案是:当然不是,法定秘书必须
①有秘书持牌,了解相关公司法知识。
②能够担当公司法人与公司登记处之间的沟通桥梁。
③能够专业合法地协助公司董事进行年审和纳税申报工作。
换句话说,公司需要当地人.要专业.有能力(能够打破政企双方的语言障碍).能够协助公司发展(企业后期依法进行年度审查)等多种条件是注册地政府管理的必要条件。因此,我们不难理解为什么法律秘书的存在如此重要。
- 法定秘书的工作职责是什么?
答案是:合法经营公司。
具体点都有:
①提交法定注册文件;
②提交法定后续年审文件;
③安排年度股东大会和董事会;
④变更公司资料,及时提交公司注册资料;
⑤保留公司人员的法定登记记录,以便执法人员随时查阅;
⑥及时通知公司董事、股东年度审计.纳税申报.做账审核等。
看到这里,应该有人要问,我不知道公司的法定秘书,可以直接在国内找一家机构,全权交给他们可以吗?
答案是:是的
鉴于目前市场上各种中介公司的好坏参半,我们可以从以下关键问题中识别和筛选
01你选择的代理机构有秘书牌照吗?
这个问题非常重要。在提供公司注册服务的地方,您需要获得当地秘书执照,否则您将没有执照。一旦发现,代理人将面临相应的处罚,代理人注册的国际公司也将受到影响。市场上仍有一些中小型代理公司没有执照。我们应该保持警惕,避免落入陷阱
02你选择的机构有足够的工作经验吗?
工作时间越长,经验越丰富,就越能代替公司董事处理公司事务,从而避免许多不必要的企业发展问题。
您选择的机构能否提供一站式服务?
注册公司只是开始。公司成立后,每年都需要维护,需要年检和纳税申报.企服快车等。你选择的机构能提供一站式支持服务吗?
04收费是一次性收费还是后期会有很多隐形收费?
正规机构的收费通常是透明的。在选择秘书公司时,许多投资者和企业往往将价格作为主要衡量标准,这导致许多投资者被低价格所吸引,但最终无法获得专业的秘书服务。在后续行动中,可能会有许多令人费解的其他费用。
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