不久前我们为大家讲解了公章怎么盖，公章盖章原则的一些内容，那么你知道吗，公章盖章是有技巧和要求的，下面让我们继续来学习有关公章盖章的内容吧！

盖章是否规范合理，不仅考验秘书的职业技能，还会对整个单位工作造成重大影响，这个公章盖起来还有技巧和要求的。

机关、单位的印章有三大作用，一是标志作用，二是权威作用，三是证明作用，所以无论是颁发与启用，还是管理与使用都有严格的程序和要求，这里简单从使用的要求与大家谈一谈。

①使用要认真审核。印章管理人员在用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的。确认符合用印手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可用印。

②留存要立卷归档。对需留存的材料应在加盖印章后，留存一份，立卷归档。比如，合同、协议、领导人签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。

③不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要，由业务部门以领导机关名义颁发的凭证，需要事先加盖机关印章或套印然后填发的，经过领导批准可以盖章。但凭证要逐页编号，装订成册，由领用部门办理领用手续，按规定填发。

④复印的证明文件要盖骑缝章。

⑤在用印方面还有很多要求，比如，印油要用红色，盖章要端正清晰，等等。

盖公章需要认真对待，要特别留心细节，规避一些不规范的盖章行为，把好公文中的每一个印章，为公文质量增添色彩。盖章不规范的行为最常见的有以下几种：

①应当加盖机关印章的却不盖章。错误地理解“上级有过规定：文件有红头时可以不盖章”，这是明显的断章取义，殊不知这种“可以不盖章”之前有两个定语，第一是地市州盟以上，第二是党的机关，所以县级及以下行无章公文肯定是不行的，即使是党委机关的公文，也是有条件的，不能一概而论。

②不应该盖章的却又硬要盖章。就是前面所列的情况，比如特定格式的“会议纪要”、命令（令）、议案、法定会议通过的决议和决定等情况，是无须加盖机关印章的，如果硬要去盖章，就会弄巧成拙。

③文头的发文机关标识与落款处的印章不一致。比如，文头是“XX市委办公厅文件”，落款处盖的却是“XX市委办公厅秘书处”的印章；或文头是“XX市文化旅游局文件”，落款处盖的却是“中共XX市文化旅游局委员会”的印章，或者是反过来，党委机关文头加盖行政机关印章。”

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