相信很多老板在做生意的时候都有了法律意识,而要保证交易可以顺利进行,保证自己合法权益不受侵害最基本的要求就是要签订合同,合同的法律效力可以保护公司权益不受侵害。
一般来说很多公司都会将拟定合同这件事交由公司的法务人员负责,或者是自己单独聘请律师来帮忙审查合同,大部分人都不会想到要让财务人员来审理合同,但其实这是一个错误的想法,让财务人员来审理合同是一件非常有必要的事情。
我们就一起来了解一下关于财务人员需要审理合同的重要性。
第一点、合同涉及了公司财务,如果财务人员完全不了解合同中的交易额度或者是交易条件的话,那么财务人员处理公司财务业务的时候是非常不便的。
比如说如果是租赁合同的话,那么租赁合同中的预付租金就是需要知道租金的期限之后,财务人员才能计算该如何分摊租金的。
第二点就是要管理公司的预算。
如果是签订了合同,公司马上要执行的时候,公司资金发生了问题,那么这个时候公司就会因为违约而被罚款。所以说财务人员需要对合同中涉及的资金做一个规划。
第三点最重要的一点就是合同中涉及了很多专业的财税知识,大部分法务人员是不知道的,这一部分只有财税人员才是最精通的,所以需要让专业的财税老师审理合同。
那么如果公司的财务人员要加入审查合同工作当中的话,财务人员应该注意什么呢?
从两个方面来讲,第一个是资金方面,关于公司资金,财务老师最重要的就是要保证公司的现金流是没问题的。
所以在审查合同的时候应该做好公司资金预算计划,要确保合同可以顺利实施以及合同的实施不会影响到公司现有现金流。
第二点就是要注意财务风险。比如说合同的实现期限以及对方公司的财务情况,如果对方是负债状态或者对方公司存在税务风险,那么从防范风险角度来说的话,就最好不要进行合作了。
当然,说了这么多并不是说审查合同或者拟定合同内容这件事情可以完全交给财务人员处理,法律专业方面还是要交给法务人员处理。
只是说,财务人员可以作为协助者、辅导者稽查合同中有关公司财税方面的不足之处,这样的合同无论是从法律方面和税务方面来讲都是最有利于公司的。
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