相信专业的财务人员一定对调账这个名词不陌生,这也是财务人员在管理公司账簿时经常会使用的一种财务技巧。
不过虽然调账是一门财务技巧,但在实际使用的过程中财务人员一定要小心谨慎,不然很有可能会给公司带来极大的损失。
接下来我们通过这篇文章一起来了解一下,什么是调账。
调账的官方解释为:在经济生活中,一般指的是会计处理的一个内容,即调整账务以达到预期的或规定的结果。
所以我们不难看出,调账一般都是在需要解决公司财务问题的时候才会使用。
而使用调账这一技巧之前,财务人员一定要牢记三个原则,分别是合规、科学、有效。
1、合规:调账并不是可以随意使用的,一定得是公司出现错账才可以,并且调账的时候一定要必须符合《企业会计准则》、《企业财务通则》以及《企业会计制度》和分行业财务制度的规定,不能为所欲为。
2、科学:调账应符合会计原理和会计核算规程,正确反映错账的来龙去脉,清晰表达调整错账的思路。
3、有效:通过对账目的调整应该能正确反映被查单位的财务状况、经营成果和资金变动,真正起到调账的效果。
掌握上述三点原则才能使用调账,如果财务人员是为了掩饰公司财务的问题或准备利用调账技巧去谋取一些利益,那下场将是惨烈的。
一个真实案例:小甲是一个财务,在整理计算公司今年的账本时发现去年有一笔向股东借入款500万元,由于挂账时间太长,所以股东也偿还不了了。
于是小甲要做的就是将这笔账进行一个处理,不过小甲又不想将无法支付的其他应付款项转为公司的“营业外收入”,因此突发奇想,做了如下调账分录:
借:其他应付款-股东500万
贷:资本公积500万
结果就在下半年,当地税局在进行纳税评估过程中,发现了隐藏在资本公积中的疑点数字500万元收益。
最后税务局依法要求企业调增了2017年度的应纳税所得额,并补缴了125万元左右的企业所得税以及滞纳金等。
从这个案例可以看出,调账使用不当的话给公司造成的损失是十分严重的。
因此,在调账的时候一定要注意每一笔账目在调账之前,一定要追根溯源、查找到账目出现的原因,厘清业务的真实面目。
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