我们说的所谓公司减少注册资本指的是公司在正式注册成立后,由于一定原因,决定经过权力机构(指股东会)的决议,依法定程序在原有基础上减少注册资本的法律行为。意思就是注册资本发生变更,改变公司一开始的注册资本的数额,这个行为是可以的,那么企业减少注册资本的流程如下:
一、公司的权力机构作出决议或者决定
1、公司减少注册资本,在有限责任公司,须经代表2/3以上表决权的股东决议通过;
2、国有独资公司不同,其决议必须由国有资产监督管理机构来决定。
其中,重要的国有独资公司的减资申请,必须由指定的国有资产监督管理机构审核后,再报本级人民政府批准。而在股份有限公司,必须经由代表70%以上表决权的股东决议通过。二、编制表册
当公司决议减少注册资本时,财产清单和资产负债表这两个表册必须由董事会编制。
三、通知和公告
四、应当注意的是,公司如果是增加注册资本,则公司不必通知和公告债权人,但是当公司减少注册资本时,就要当自作出减少注册资本的决议之日起的10日内通知到已知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
五、进行变更登记
1、公司减少注册资本时,公司章程原定的注册资本发生变化,须向原公司登记机关办理变更登记。办理登记时虚报注册资本的,责令改正,处以虚报注册资本金额5%以上15%以下的罚款。股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的,必须在10日内注销该部分股份,并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。
2、公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额
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