国家税务总局近日发布了《关于增值税电子普通发票有关事项的公告》，这对于企业和纳税人的财务管理有着重要的意义。本文将详细说明这份公告的内容，并对企业和纳税人所需进行的调整和注意事项进行梳理。

一、关于增值税电子普通发票的应用范围

首先，《关于增值税电子普通发票有关事项的公告》明确界定了增值税电子普通发票的应用范围，该发票适用于增值税纳税人开具的应税销售和应税劳务费用的发票。

同时，该公告还明确规定，电子普通发票与纸质发票的法律效力相同，具有同等权利和地位，但在开具和存储等方面有着更为便捷的特点。

企业和纳税人应该根据自身业务特点和实际需求，合理选择增值税电子普通发票或纸质发票进行开具，并根据相关规定进行相应的运营和管理。

二、关于增值税电子普通发票的开具与生成

根据《关于增值税电子普通发票有关事项的公告》，增值税电子普通发票可以通过正规的电子发票系统进行在线开具和自动生成。在开具和生成过程中，企业和纳税人应当确保发票内容真实、准确、完整，同时对于已开具和生成的电子普通发票应当及时进行归档和备份，确保电子凭证的合法性。

三、关于增值税电子普通发票的登记及发票代码与发票号码

为了便于管理和查阅，增值税电子普通发票的相关信息需进行登记和保存。

同时，在《关于增值税电子普通发票有关事项的公告》中明确规定，电子普通发票与纸质发票相同，必须包括统一的发票代码和发票号码等必要信息。企业和纳税人应当严格按照规定进行登记和保存，避免发票信息缺失和错乱。

四、关于增值税电子普通发票的验证和签章

为了保障税收安全和减小税务风险，增值税电子普通发票应当在验证和签章后才能真正开始使用。企业和纳税人在使用电子普通发票时，需严格遵照相关的规定进行验证码生成和签章操作。其中，验证码不得随意更改，签章信息必须真实准确，保证电子凭证的权威性与合法性。

五、关于增值税电子普通发票的存储和备份

为了防止电子凭证的遗漏和丢失，保障税务审核和企业财务管理的高效性，增值税电子普通发票的存储与备份尤为重要。企业和纳税人应当建立完善的电子凭证存储系统，确保发票信息的安全性和可读性。

同时，对于重要的电子普通发票，应当进行备份操作，以应对不时之需。

六、关于增值税电子专用发票的管理

除了电子普通发票之外，企业和纳税人还需要进行电子专用发票的管理。在这方面，国家税务总局也发布了相关的政策和规定，需要企业和纳税人严格遵守。电子专用发票与电子普通发票在很多方面都存在不同之处，企业和纳税人应当做好相关工作，提高管理和操作的标准，并严格遵守相关的规定和制度。

七、企业和纳税人应该如何调整？

《关于增值税电子普通发票有关事项的公告》的发布，将对企业和纳税人的财务及税收管理产生重要的影响。因此，企业和纳税人应当根据相关的政策和规定对自身的管理进行调整。包括：

1、对增值税电子普通发票的概念和应用范围进行充分了解，并根据实际需求进行选择和调整；

2、对增值税电子普通发票的开具、生成、登记、验证、签章、存储和备份等方面进行管理和规范；

3、严格执行电子专用发票等其他发票的相关政策和规定，避免违规操作和税务风险；

4、建立完善的电子凭证管理系统，保证发票信息的真实、准确、完整和安全。

需要注意的是，以上调整和管理工作不仅是随意进行的，更需要根据具体的情况进行分析和实践。只有依据规定进行科学的管理和操作，才能使企业和纳税人的财务管理更加合规、高效和稳定。

总结

《关于增值税电子普通发票有关事项的公告》的发布，标志着我国税务管理进入了电子化的时代。企业和纳税人必须适应这一趋势，不断提高自身的管理水平和运营效率。只有遵守相关规定和制度，合理选择和使用电子普通发票，才能更好地推进我国财税体系的改革和升级。