不管你是自己代理记账还是全部外包，软件都能帮上忙。它自动化了很多耗时的任务，所以你不会浪费时间或预算。

什么是代理记账软件？

簿记软件——也就是通常所说的会计软件——是用来记录和处理商业交易的。把它想象成一个智能电子账本，它可以自动进行复式代理记账。

许多簿记产品通常还可以处理（或帮助）诸如帐单、工资单、应付帐款、纳税申报和财务报告等任务。

在线代理记账软件vs桌面

代理记账软件有两种形式。有您安装在您的计算机（或本地网络服务器）上的类型和您在线使用的类型。与大多数软件服务一样，在线服务具有一些固有的优势：

数据是在线的，所以不需要备份。

您可以从任何位置或设备查看或处理您的书籍。

你不必把你的账本电邮给你的簿记员——你都可以登录。

交易数据可以从其他在线位置（如您的银行）流入分类账。

实时报告允许您，您的簿记员和您的会计之间的协作。

其他在线代理记账软件也能很好地与其他商业应用程序协同工作。例如，您可以使用第三方销售点软件来完成销售，数据将直接流向您的在线帐户。

购买代理记账软件前要考虑什么

如果你打算投资簿记软件，你需要考虑以下几点：

你能慢慢开始吗？

你最优先考虑的任务是什么？如果您只需要几个函数，那么这就是您应该支付的全部费用。确保定价有一定的灵活性。

它能和你一起成长吗？

在2年、5年或10年后，它仍然是适合你的系统吗？你可能最终想添加库存，工资单，或电子商务功能。检查它给你成长的空间。

安全可靠吗？

你需要保存一些会计记录好几年，以确保你的软件供应商能够长期保存和保护你的数据。

它是否适合其他业务系统？

它能否与其他业务系统（如销售点、时间表应用程序、库存控制或电子商务）协同工作？它能接受你银行的数据和收据扫描仪吗？你的外部会计或簿记员知道如何使用它吗？

有多容易？

软件应该让你的生活更轻松。看看评论员对你正在考虑的产品怎么说。你不想用一个问题换另一个问题。

你有客户支持吗？

有什么地方可以帮你查询吗？支持的可用性如何？您是否需要为软件之上的持续支持付费？

投资回报率是多少？

算出它每周、每月或每年能为你节省多少小时。一个智能系统应该为自己付出很多倍的代价。