1.验资户股东实缴出资资金证明文件、验资户转基本户利息证明文件、验资户转基本户证明文件(深圳公司注册刚刚成立)。注意:银行账户是认证的部分,所以银行单据一定要妥善保管。如无验资账户,需提供投入基本账户的投资资金证明文件,并明确告知财务部门资金为投资资金。
2.企业开具的发票:公司每月开具的所有发票的记账联和汇总清单,具体收款方式在发票联右上角标注。例如“已收到白银”、“已收到”或“未收到”等字样。如未注明,则视为现金收据。一般纳税人企业需提供输出汇总清单和输入认证清单(输入认证期限为180天)。一般机票开通软件企业和税控员用户需要提供当月开票清单。
3.成本费用报销发票:与公司业务相关的所有费用(如采购费用、办公费用、出租车费、加油费、水电费、租赁费、差旅费等)的发票。);如果费用是通过银行支付的,发票右上角应注明“银行支付”字样。如未注明,我司默认以现金支付,账户按现金支付处理。收据、白条和其他没有打印发票的文件不允许记录。提供的所有发票必须以公司名称为标题。
4.银行账单和对账单:包括所有银行进账单、出账单和每月银行对账单,如银行的支票头、信用凭证头和汇款凭证。如果有多个银行账户,需要提供所有银行的相关文件。
5.工资:企业工资人员的姓名、身份证号和工资支付金额。
6.办理进出口业务的进出口报关单、收结汇凭证。
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