代理记账是商业行为中的一项重要服务，它可以让企业客户把自己财务数据集中管理，免去了繁琐的记账流程，减轻了企业的压力，让企业可以更加专注于自己的核心业务。然而，在代理记账过程中，企业需要注意一些常见的坑，以避免不必要的损失。

第一，代理记账的必要性：

代理记账的必要性在于，它可以省去企业大量的人力、物力和财力资源，从而实现成本控制和效率提升。

同时，代理记账公司的专业服务可以让企业在税务、财务等方面得到更准确的指导，降低企业日后出现财务问题的风险。代理记账的作用远不止这些，它还可以帮助企业提高内部管理水平、加强财务安全性等，可谓企服快车裨益。

第二，常见的坑：

1.缺乏合同约定：企业在与代理记账公司签订合同时，必须对服务内容、服务要求、服务周期、费用等方面进行充分明确的约定，否则可能会产生纠纷。

同时，企业需要注意保留代理记账公司出具的凭证，并对每项服务内容及费用进行核对。

2. 书面材料不全：企业在委托代理记账公司进行记账时，需要提供完整的相关材料。如果企业将所有资料都交给代理记账公司，就应该要求代理记账公司书面标注资料是否全部收到。如果缺乏协作，出现票据不全、漏开、错开等问题，都会影响企业的财务报告，需要耗费时间和精力。

3. 代理记账公司人员相对专业性：代理记账公司人员的专业性对企业的财务管理非常重要。如果代理记账公司人员的专业水平不高，可能会导致记录错误，最终可能会引发诸多问题。因此，企业在选择代理记账公司时，需要仔细核查代理记账公司人员的专业水平。

4. 代理记账时间周期：在委托代理记账过程中，企业需要根据公司运营情况，将最后的记账结果反馈给代理记账公司，以避免耽误企业的财务报告。如果代理记账周期过长，不仅会延迟企业报告财务数据，还会导致企业面临现金管理问题，影响企业正常经营。

5. 税务管理：税务管理是代理记账服务中极为重要的一部分，因此，代理记账公司应该熟悉税务条款，对纳税申报、报税、税务审批等事宜能够娴熟处理。代理记账公司缺乏税务管理能力，可能会使企业承担更大的财务风险。因此，企业在选择代理记账公司时，需特别关注代理记账公司的税务管理能力。

总结：

代理记账对企业的财务管理的帮助事实上非常大。但是，企业需要在委托代理记账公司时保持警惕，完善合同和书面资料，选择专业的代理记账公司人员，严格把握记账周期，认真加强对税务管理方面的关注。只有这样，才能让企业最大程度地受益于代理记账服务。