所有会计凭证都需要妥善保管,凭证记录了经济业务的具体情况,具有法律效力。其中记账凭证指的是什么?基本内容有哪些?
什么是记账凭证?
是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
记账凭证的基本内容
1、记账凭证的名称,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”。
2、填制记账凭证的日期。
3、记账凭证的编号。
4、经济业务内容摘要和原始凭证及有关资料的张数。
5、经济业务所涉及的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)及其记账方向。
6、经济业务的金额。
7、记账标记。
8、填制、审核、记账、出纳和会计主管等人员的签章。
记账凭证的填制要求
1、正确、简明地填写摘要。记账凭证的摘要栏要用简练明确的语句概括经济业务内容的要点,这主要是为了便于查阅凭证和登记账簿。
2、明确业务记录。在一张记账凭证上,不能把不同类型的经济业务合并填制一张记账凭证,在一张记账凭证上,只能反映某一项经济业务,或若干项同类经济业务。
3、准确使用会计科目。必须按规定的会计科目及其核算内容,正确编制会计分录,确保科目的准确运用。
4、注明记账凭证的附件。记账凭证所附的原始凭证必须完整无缺,并在记账凭证上注明原始凭证的张数,以便核对摘要及所编会计分录是否准确无误。
5、凭证按顺序编号。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。
6、填写内容齐全。记账凭证中的各项内容必须填写齐全,并按规定程序办理签章手续,不得简化。
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