在日常生产经营中，我们可能经常会遇到这种情况：老板或者股东将车停在公司，让大家出门办事用他们的车，这样确实是方便了大家的工作，却给财务带来了很多新问题：

汽车在老板名下，公司没有公务用车，那老板的车产生的费用怎么入账？平时加油的油钱又该怎么算？

这个问题有很多财务小伙伴很困惑。特别是很多小企业，在公司注册成立之后，公司没有足够的资金去购买车辆，办事人员基本没有公车使用，那我们前面说的问题就更加明显了。今天企服快车小姚就为大家讲解一下私车公用问题。

一、签订私车公用协议：公司与老板或者股东或者员工签订用车书面协议，协议要约定车辆的使用情况及费用分摊方式，这个约定所有的细节一定要明确。然后根据实寄发生的报销车辆日常消耗的费用。还有在能否税前扣除的问题上，如果公司和员工有针对车辆使用签订租赁协议，并且协议中明确规定：

企业承担车辆产生的相关费用。那就可以税前扣除的，如果没有协议，那就只能吃哑巴亏了。

二、要建立制度：公司必须建立私车公用制度，在私车公用时做好车辆使用记录，分清员工个人消费和出公差费用，员工在私车公用时应向公司提供汽车租赁发票。

三、要规范核算：对于私车公用费用税前扣除范围，企业应规范财务核算，相关费用一定不能相互混淆，不能将原本应由员工个人承担的费用擅自改成由公司承担，并在税前扣除。

按照以上的步骤做好私车公用，企业财务就会轻松很多，不会再纠结于怎么记账，怎么税前扣除。