在正常工作中,会计人员难免会遇到各种各样的问题,尤其是在管理和清点资金的过程中,有时甚至会出现“钱少”的情况。库存现金少于账面金额的原因是什么?原因是什么?
和上述问题一样,如果会计人员自己在清点资金的过程中发现企业的库存现金少了,但结果和上次一样,那么这就证明不是现金的问题,而是自己的会计问题。所以,当类似的情况发生时,会计人员不妨仔细检查一下,看看原因是否在于以下几个方面。
1.记账凭证金额有误。
至于库存现金少于账面金额,很多会计都会有这个问题,就是记账凭证上的金额有错误。比如付款10000元的时候少写了一个“0”,变成了1000元,或者付款的时候800元出错变成了8000元等等。因为数据的错误,会导致资金统计的时候出错。
2.不记录应付款。
现在,有各种各样的方法来交易金额。除了网上银行,一些企业仍然使用传统的现金交易。因此,当企业发生了这种交易时,会计人员需要仔细考虑,重点检查是否有任何一个环节出错。比如之前已经付出的资金没有及时入账和入账。所有这些原因都会导致库存现金少于账面金额。
对此,边肖提醒大家,会计人员在进行现金交易时,一定要做好交易记录,写好收据并盖章,这样会减少失误。
其他原因
如果会计检查了上述情况,仍然找不到库存现金减少的原因,那么就要从上月开始进行详细检查,仔细核对上月库存现金与本月库存现金是否一致。如果是一样的,就证明这个月的金额有问题。一步一步来,相信问题总会查出来的。如果找不到原因,会计只能赔偿现金缺失的部分。
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