有很多刚做会计的人,对存货总是有一个错误的认知:存货损失就是损失,是坏事;而盈余就相当于利润,这是好事。但实际上,库存的盈余和赤字远不是我们理解的那样。然后经过盘点,我们发现了这两种情况。我们应该如何处理账目?我们一起来看看。

盘盈的会计处理

如果盘点后出现盘盈,请注意,这不是意外之喜,很可能是账实不一或者和其他商品混在一起了。盘盈金额较小的,可通过“待处理财产损失溢余”科目核算,“管理费用”按管理权限经批准后核销。具体账务处理如下。

[案例1]

某公司年底进行财产清查,发现潘迎佳材料500斤,每斤实际成本30元。经过调查发现,结果是材料收发计量出现错误,试着写相关会计分录。

审核前进行对账比较,确定材料盘盈后,会计分录编制如下:

借:原材料15000元

借款:待处理财产损失及溢余15000元。

经批准后,转售材料盈余的会计分录如下:

借:待处理房产15000元。

贷:行政费用15000。

存货跌价的会计处理

这里的短缺是指正常情况下的库存短缺。因为有些存货的特殊性,损失是不可避免的,所以一般企业都会有一个损失定额。这种定额下的自然损耗需要计入“管理费用”。

[案例2]

乙公司在财产检查时,发现乙材料损失10公斤,每公斤成本约5000元。经核实,发现损失在限额内。尽量不考虑税费写相关词条。

按照正常的短缺,审批前后需要做相应的分录。

批准前:

借:待处理房产5万元。

信用:原材料5万元

批准后:

借:管理费5万元

贷款:待处理房产5万元。

库存注释

一般来说,企业的存货可以分为定期和不定期两种形式。一般情况下,企业会在月末、季末、年末进行固定盘点。但是在这个过程中间,会有不定期的盘点。但是,需要记住的是,在盘点结束,你了解了盘盈盘亏的详细情况后,你必须整理出一份盘点报告,作为盘点的凭证。