代理记账是当下小企业比较流行的一种财务管理方式,代理记账的优点就是因为它的专业代账服务不但能够节省成本,同时还能够提供专业的服务,也符合政策的要求以及经营需要。
代理记账的优点有以下几点:
1、节省费用
按照财务制度的相关要求,一般企业的财务人员设为三人,出纳一人和会计两人。
如果委托会计公司代理记帐后,企业只需要设一名出纳即可,减少了两名会计,而代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。
2、服务专业
对于一些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。
代理记帐公司对财税法规有较为全面的了解,记帐人员的专业知识强、经验丰富,并且能及时的掌握相关政策的变化,而这些是一般的会计所做不到的。
3、安全保密
单位自己找会计的话,如果用人不当、监管不力,财务人员非常容易串通舞弊,并且以所掌握的经营秘密作为要挟,选择会计公司则可以通过代理合同来进一步保护经营者的权益,避免此类事件的发生。
4、政策要求
随着市场经济的快速发展,政府对企业会计的核算正在逐步规范化,并且考虑到小企业的特点,制定出了《小企业会计制度》,对于一些符合要求的企业,可以不设置相关会计机构,它的会计工作可以由社会中介机构来代理。
5、经营需要
为了及时的掌握企业经营状况,并且保证企业资金的安全,企业有必要定期的对会计业务进行核算以及检查。
而代账会计能在服务的过程中为企业负责人把好关,从而帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益的最大化。
但是,由于代理记账门槛低,所以市场上充斥着各种各样的鱼目混杂的各类代理公司,甚至还有些财务公司号称免费做,99元代理费等等。
那么该如何用你的慧眼,去选择一家靠谱的财务公司呢?
不要只看价格
很多公司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、99元/月。
这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。
可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。
小兢新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。
可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。
当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。
当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生。
所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。
是否专业,很重要
市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。
由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。
可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。
小兢在会计师事务所的时候,常会有一些财务公司拿着客户的帐过来要求审计。
可是看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的。
至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧。
各种最基础的财务错误,小兢都有见识过。
所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。
选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。
只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。
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