知识产权贯标的认定通常也是许多企业减少研发风险提升创新精神的最好方式,那么我们的知识产权贯标认定流程是怎么样的?
一、明确贯标人员及其岗位职责,包含建立领导组和具体工作小组,当中领导组的岗位职责包含:统一化领导知识产权管理体系建立工作,承担为知识产权管理体系建设给予资源和人力保障,承担知识产权管理体系建设中的重大问题决策,参与知识产权管理体系的管理评审和认证现场审查工作等;具体工作小组的岗位职责包含:
承担体系认证工作的工作筹划,承担知识产权管理体系文件意见征集和编制,承担体系认证工作的推进和实行、审核检查分析改进,承担知识产权管理体系认证的内审、管理评审和第三方认证申请审查工作等。二、明确贯标工作的进展,大体上可划分为4个环节。
第一阶段为启动和管理诊断环节,在这一环节主要涉及到贯标筹备及调查诊断,对相关的人员进行培训,并促进学习国家标准,掌握了解标准的要求,梳理诊断公司现况,结合标准和意见和建议,识别公司体系建设内容。
第二阶段为构建体系及编制体系文件环节,主要涉及到的内容包含:
按照标准的要求,明确分工编制体系文件,汇总后形成管理体系初稿,对体系初稿进行集中讨论,并征集各部门意见,修订形成管理体系。第三阶段为运作实行及内部评审环节,主要涉及到内容包含:对管理体系进行会签、批准、发布及其内部培训,按照体系文件的要求在企业内部运作,运作过程中需要企业各个部门和工作岗位予以配合,运作最少3个月后,进行内审和管理评审,分析存在的不足,提出改进方案并实行改进。
第四阶段为第三方评审认证环节,递交认证资料,申请认证审查,实现文件的审核,接受认证公司指派审核员到公司现场进行审核认证,在限定时间内及时实现可能的不符项整改,最后获得认证证书。
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