这几天A公司财务一直催小丽,月底了,赶紧把发票开出给我们发过来,不能拖到下个月再开!!务必今天一定要发出来!!小丽从昨天到现在接了三个催票电话了,赶紧开吧,刚打印出来发票,约的快递员到了,一着急一分心,她加盖发票专用章时只轻按了一下,这下完了,发票章不清楚!这可怎么办,这张发票是寄还是不寄?真是越忙了越乱,越乱了越出差错!
不管了,在旁边补一个章,先发出去再说,实在不行退回来吧, 当然这是最不负责任的做法了,这点时间根本来不及请教她的高手老师了!客户那边催得急,小丽只能抱着试试看的态度把发票发出去了。
第二天,怀揣一颗忐忑的心,向老师请教,老师告诉她,就看对方那边严谨不严谨了,一般来说,你在旁边空白处重新补上一个发票章,不影响发票的使用,绝对不能在原来不清晰的章上再重复加盖!但如果对方较真非给你寄 回来,那就作废重新开一张新的;如果对方来不及当月给你发回来,只能下月收到退回来的发票时红冲吧!
对方收到发票一周了,没有把发票寄回来让小丽重新开具,说明老师的说法是正确的不过,小丽还是提醒自己下次一定要小心谨慎,保证一次性加盖出清晰印章!不能给自己找麻烦。
小丽又搜了一下,发票章如果是盖倒了,虽然极不雅观,但也不影响发票的正常使用,当然了,如果你不幸,遇到追求完美的客户财务,非要跟你计较让你重新开具,你也只能配合人家,谁让你出错在先呢!
所以,开票时工作不得马虎,不能因为一个小小的印章影响一张发票!
友情提醒,电子发票是不需要加盖发票专用章的,省时省力还省快递费哦!直接从开票软件里开好,立即生成一个二维码,把这个二维码发给客户即可!而且,纸质发票和电子发票可以同时申请,同时使用,是不是经济实用?如果有客户非要纸质发票,你可以给他们开打印版的纸质发票,如果客户没什么要求,那就申请电子发票吧,申请电子发票很简单,可以自己从电子税务局操作,也可以去办税大厅让工作人员帮你开通,开通后只要网上申请,自己到开票软件领取即可,太省事了!!你开通电子发票了吗?
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