公司注册后必须及时记账报税,但是许多新公司在面对财务问题和税务问题时会束手无策, 一无经验二无熟人,所以许多企业老板就会选择找代理记账公司来处理财务工作。但是代理记账公司也不能随便选择,在选择代理记账公司时需要注意以下几个主要事项;、
1、公司资质
企业要考察公司是否具备代理记账资格。代理记账业务是需要具备财政局颁发的许可证书的, 如果该公司没有“代理记账”许可证,而从事代理记账业务,属于超范围经营。如果发生问题容易逃避或推卸责任,损害委托企业的利益。所以企业选择代理记账时必须先要了解清楚,注意看该公司是否有企业的营业执照。
2、服务内容
一般来说代理记账公司应该为企业提供的工作内容包括:财务日常咨询;财务管理咨询;协助企业建立财务目标责任中心及财务绩效考评激励机制,进行财务绩效分析评价;帮助企业建立和完善财务风险的自我检测和预警制度,加强财务风险控制和评价。
总的来说,就是需要找一些对企业财务工作服务较为齐全的代理记账公司。
3、收费标准
企业找代理记账公司一般是想可以节省公司经营费用。在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账公司甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理记账公司自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。需要挑选对企业合适的代理记账公司的收费标准。因此需要了解清楚代理记账公司的收费机制,明确业务需求,价格过低就要慎重考虑。
4、签订合同
一定要与代理记账公司签订正式的委托代理合同,并在合同中明确双方的权利与义务以及具体服务事项等,这样在之后双方出现纠纷时才能保障自己公司的利益。明确双方的责任,同时又可避免不必要的麻烦、另外,特殊情况下,这份合同还具有法律效力,双方如若不能妥善解决,也可以寻求相关法律、法规帮助。
5、资料交接
原始票据和凭证是公司进行账务处理的基础,在公司票据量不少、银行流水也较多的情况下。在材料交接环节中,就需要注意代理记账机构会计资料交接的流程和手续是否规范。否则,如果没有跟代理记账公司交接好工作,那么在后期账务处理期间会无故增加会计工作难度,从而影响记账报税效率。
6、保密措施
公司的财务工作保密性也是相当重要,对于企业来说,可以事先了解一下委托的代理记账公司的保密程度怎么样,是否能对自身的企业的财务工作妥善的保护。
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