现在很多公司都换了公司的名字，但是没有去工商登记机关更换工商登记信息，导致工商登记机关找不到公司的正确名称。有时候文件不能准确发送到公司，那么公司名称变更说明书的格式呢？我们来看看司盟企业服务的小系列。

一、公司名称变更说明书格式

公司变更说明书

致:____________有限公司

由于公司的发展需要，“XXXX公司”的名称从20XX年XX月XX日变更登记为“XXXX公司”。届时，原公司“XXXX公司”的___业务由XXXX有限公司统一经营，原公司鉴定的合同继续有效。从现在开始，公司所有的内外文件、资料、开票发票、账号、税号都使用了新公司的名称。

公司更名后，业务主体与法律关系保持不变，原合同继续有效，原业务关系和服务承诺保持不变。

由于公司名称变更给您带来的不便，我们深表奉献！衷心感谢您一贯的支持和关怀。我们将一如既往地与您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持！

特此通知!

公司名称：XXXXXXX公司

日期：20XX年XX月XX日

二、工作室注册后能改名吗

可以的，根据相关规定，企业名称经核准登记注册后，无特殊原因在1年内不得申请变更。也就是说，注册公司没有满一年以上，是不能申请公司名称变更的。只有特殊原因才能在未满一年的时间内申请公司名称变更，注册公司一年内能够变更公司名称的原因包括：

1、主营业务发生改变，经营范围第一项内容变更；

2、公司组织形式发生变更（可变更组织形式，字号不变）；

3、控股股东要求变更公司名称（原则上只适用于上市公司）；

4、因名称侵权或与其它同一行政区域内核准的企业名称相似被责令变更等。

三、企业名称变更提交

公司申请变更登记，应当向公司登记机关提交下列文件：

１、公司法定代表人签署的变更登记申请书。

２、依照公司法作出的变更决议或者决定。

３、国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。公司变更登记事项涉及修改公司章程的，应当提交由公司法定代表人签署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。变更登记事项依照法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的，还应当向公司登记机关提交有关批准文件。

４、涉及股权转让和交换的需要签订股权转让合同书，需要新旧股东签字。

５、变更后股东为夫妻的，需要补签夫妻财产分割证明。