当前,对于市场中广大中小企业来说,在经营期间按要求进行记账报税是其必须要完成的一项工作。所以,为了减轻该项工作的负担,并节约财务工作处理成本,很多中小企业经营者都会选择将财务工作交给江夏代理记账公司来打理。那么,中小企业选择江夏代理记账需要注意什么?
一般情况下,有关于中小企业代理记账所需注意事项,其主要有以下这些:
1、要与代理记账公司签订正式服务协议。这是出于中小企业财务委托安全性方面的考虑。如若双方没有签署这一协议,那么对双方的权利的和义务都缺乏明文规定,一旦在代理记账过程中遇到问题,代理记账公司则很容易回避责任,从而使企业蒙受损失。所以,中小企业在代理记账过程中,要特别注意合同的签署,同时也要注意查看合同的具体内容。
2、要考察代理记账公司的财务软件是否合规。通常,代理记账公司都会使用财务软件来为企业完成代理记账服务。但是财务软件的使用并不是想象中那么简单。根据相关政策要求,代理记账公司使用的财务软件需要去财务局进行审批和备案才可以,这样才属于正版财务软件。但实际情况是,有些代理记账公司使用的财务软件为盗版,因此账务处理的安全性堪忧,所以,企业在选择时也要注意这一点。
3、要查看代理记账公司的经营资质和经营许可。正规经营的代理记账公司都会在公司经营场所的显眼的位置摆放“营业执照副本”和“代理记账经营许可”,这是工商部门政策的要求,也是企业经营的需要。所以,中小企业在选择过程中,如若发现代理记账公司连上述两个基本的证照都不具备,那么一定要谨慎选择,否则很容易为企业财务委托带来相关风险。
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