纵观整个发票报销生态,虚假报销屡禁不止,已经成为了企业财务管理上的一个重大隐患,不仅威胁着企业的财务安全,还给国家税务带来严重损失。如果公司因虚假报销而面临刑事责任,会计受到牵连也是不可避免的。所以,会计在审核发票真伪时,要格外重视。
很多公司的财务信息技术基本是靠公司的IT技术人员优化的,使用起来比较公式化。而当前财务管理市场上已经有更成熟的解决方案,会计却是一无所知,还在用过去的方式埋头苦干就说不过去了。
就拿增值税发票来说,一家公司在日常经营中,来自于原材料、物流、电商等供应商开具的发票每月数量达千张以上。如果全靠会计完成录入和审核,估计天天加班也未必能在既定时间内完成。
那么,如何快速查验发票真伪呢?发票小工具,基于云计算和大数据技术,一键导入需要报销的发票信息,系统自动生成报销单据。并且,系统直接接入国税查验接口,在发票小工具系统就可一键查验发票的真伪信息,无需再去国税网页手工输入内容查询发票的真伪情况。已经有上万家企业成功解决了发票真伪验真困难的问题。
增值税普通发票、增值税专用发票、增值税电子普票等,是会计每天都会遇到的票据。发票无论是员工提交,还是领导报销,都需要会计对其进行人工录入和审核。
仅仅凭借一双手和一双眼睛去录入数量庞大且繁杂的发票信息,同时还得在国税局网站上面一张一张查询发票的真伪情况,可想而知,会计的表情是相当的生动。
而如今,仅需借助发票小工具就可轻松完成发票真伪验证,解放会计的双手,让会计把更多的精力投入到管理决策上去,实现会计价值最大化。
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