武汉某研究院博士研究员与财务人员互怼的事件，前几天闹得沸沸扬扬。一个博士生，工作黄金时间在那填写报销单，贴发票，一张张查询真伪，并签字，简直社会巨大浪费。财务人员也很委屈呀，要被审计查出假发票怎么办？要被金税三期大数据监管到了怎么办？

博士与财务人员互怼

记得14年有篇文章很火，叫《悲催京东：一年打印发票得花2个亿》，吹响了电子发票使用的号角，这两年京东开发票成本降低到一两千万。电子发票逐渐推广，的确降低了企业开票成本，也小部分解决了上面博士的报销问题，但是力度还不够

企业发票管理的痛点还很多，企业发票管理的成本和风险还很大，主要体现在：

  1. 开票时候，某些企业高峰期排队开发票，客户抱怨大，开票需要提供太多信息，还得反复确认。如果纸质发票，经常需要快递和妥善保管。

  2. 企业财务报销部门统一发票验真伪，电子发票防篡改、防重复入账困难，给财务人员带来巨大工作量。

  3. 员工自行在税局网站验真伪，附验真截图进行报销，像上面博士一样，员工抱怨大，占用员工办公时间。

  4. 电子发票由员工自行打印幵报销，可能产生重复报销问题。

  5. 财务人员无法自动获取每张发票的开票日期、开票内容、纳税人识别号、金额、税额及其他信息，企业名称和纳税人识别号核对工作量大。

  6. 财务人员无法快捷的标注哪些发票已认证或者已抵扣，发票认证不及时会造成税金流失，没有预警提醒，没有系统管理。

  7. 金税三期推进国家进入“大数据管税时代”，“营改增”、增值税税控系统、电子发票的推广，将企业全行业及上下游的发票、财务、税务数据都汇聚大数据系统中进行稽核比对，企业面临前所未有的发票及税务管理风险。

发票管理真头疼

其实这两年很多软件公司都在研发发票管理黑科技，与企业一起不断优化发票管理解决方案。比如开票的时候，顾客可以扫描小票上的二维码，手机上填写开票信息，并且下次开票直接带出。

验发票真伪的时候，支持手机扫描发票上二维码，真假立马分辨。更有黑科技产品，高速扫描仪可以批量快速扫描发票，跟验钞一样，并且把发票信息带出来，写入发票管理系统。

发票验证真伪黑科技

还有进项税发票分类管理，销项税发票分类管理，标注哪些发票已认证或者已抵扣，各种维度统计报表，快速建立发票台账。希望通过使用一些管理黑科技产品，降低整个社会发票管理成本。