如果企业的资金允许,建议尽量选择写字楼、商住两用房等地方进行公司注册,注册地址与实际办公地址一直,这样的地址注册的时候需要房东或者物业公司配合,但较为规范,且选址多为交通便利的地区,便于企业自身发展的同时也有利于吸引人才。
如果资金紧张无法租用办公场地,那么虚拟注册地址是一项不错的选择。
“虚拟注册地址”是由专第三方物业提供给一个注册的房间号来注册。
它的作用只用来工商注册使用,不可以实际办公室。
这是国家扶持中小企业发展创业的一项优惠政策,一般情况下新开展的中小企业会使用。
另外,虚拟注册地址是经过工商、税务等部门备案过,企业不用担心税务工商部门信息核查。
一般情况下,虚拟注册地址分郊区的开发区、经济园区内、市区的学子楼地址。
一些孵化器、共享创业空间也提供虚拟注册地址服务,但是近年来部分地方暂停受理共享办公空间、孵化器等虚拟地址工商注册登记(例如朝阳孵化器地址)。
使用虚拟注册地址大的优势在于节省费用,但具体收费情况要根据地区政策而定,例如北京海淀区的孵化器地址费用在一年6-7K左右。
虚拟注册地址既合理合法,那为什么大多数公司并未选择它?这取决于不同地方工商税局对虚拟注册地址的管理力度。
有的地方对实体经营的地址审查比较严苛,也不允许这类企业注册虚拟地址;有些地方对虚拟注册地址的企业资质不得是一般纳税人;不得是投资类企业等等,每个物业对接收公司类型有一些区别。
有些地方更为严苛,虚拟注册地址企业无法自主开具发票等等,这种多为工商税务对物业地址正在整顿的情况,它们多少会影响到企业正常经营发展。
这就需要企业选址之前和物业公司或者代理公司沟通好。
另外,企业要注意甄别“虚假注册地址”,部分不法代理注册公司会以低价的形式提供的虚假注册地址。
虚假注册地址不同于虚拟注册地址,它是不能用来注册公司,且是违反《公司法》。
一旦被查出伪造虚假地址,不仅公司要被责令迁址,甚至还有可能把公司列入经营异常名录,法人股东也要承担相应的法律后果。
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