会计人员该如何审核发票?所谓发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格.除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证.

简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证.对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;对于员工来讲,发票主要是用来报销的;对于财会人员来讲,如何去审核一张发票的内容及真实性,同样是必修之课.

日常工作中,会计朋友们会接触各种各样的发票,发票代表着税务权利和义务的凭证,因此,发票的核验至关重要.

在这里合肥会计培训老师要提醒各位会计朋友,在收到增值税发票后,首先应登录国家税务总局全国增值税发票查验平台查验真伪.之后,请跟老师一起看一下发票审核的流程,仔细查验一下手中的发票,本次的审核分为“初审”和“重审”.

一、初审:完整、准确、清晰

1、检查发票的抬头,公司名称是否有错字或者漏字等;

2、公司的税号是否正确无误;

3、如果取得的是增值税专用发票,审核“地址、电话”、“开户行及账号”两栏信息是否准确完整;

4、如果取得的是增值税普通发票卷票,需要查看校验码是否完整;

5、发票专用章是否敲在正确的位置,并且与自开发票的销售方信息一致;

6、票面信息是否清晰完整,是否有压线错格,尤其要留意专票的密码区是否压线.

二、重审:品名、数量、金额、税率、备注、清单

1、发票品名是否准确具体,含糊不清;

办公用品、食品、礼品、物料、材料、低值易耗品等,均不能接受.

2、价税合计与企业应当支付或已经支付的金额是否一致;

3、票面数量与实际采购数量是否一致;

4、税率或征收率是否正确,是否与实际业务相符;

5、特定应税行为发票的备注栏有无正确填写;

不动产租赁没有备注项目地址,建筑行业没有备注项目地址等,均不能接受.

6、存在详见清单形式的发票,销货清单是否税控系统开出.

至此,整张增值税发票的票面项目基本审核完毕,如果都没有问题,基本可以交由相关人员进行入账了.

审核发票是略显枯燥的工作,但是,为了减少企业今后的涉税风险,小编建议,各个企业的相关人员一定要引起高度重视,专人专项进行审核;同时,还要提醒的是,对于增值税专用发票,为了防止开票方自行作废(或者其他不正当取得增值税专用发票的行为),建议受票方通过勾选系统在申报期结束前跨月勾选确认.

以上就是合肥会计培训老师今天为大家分享的关于会计人员该如何审核发票的文章,希望本篇文章能够对正在从事会计相关工作的小伙伴们有所帮助.想要了解更多会计相关知识记得关注合肥会计培训.最后祝愿小伙伴们在2020年工作顺利,成为一名优秀的财务人员.