为了适应经济全球化的发展趋势,优化设计财务流程,实现财务业务一体化的发展,企业要建立财务信息体系,并且能够合理地优化业务和财务流程,从而有效地整合企业的所有资源,对现有的业务流程进行重组,这样有助于实现企业各项活动的集约、精细化管理。
特别是从销售机会点到回款流程,从采购到支付流程,产品研发流程,生产制造流程等等。
以云计算、大数据、5G技术、区块链、物联网等信息技术为基础的企业综合数字化平台的建立,有利于各部门查找分析所需数据。
金融数据来源于商业信息,它要求企业保证财务信息平台能够真实地反映自己的经营状况,并改变传统的事后核算方式,强化企业内部的事前控制和事中控制,从而实现财务信息平台的真实反映,实现企业财务信息的真实反映。
2.建立一个动态平衡的企业集团信息系统建设过程中,不仅要考虑集团总部的决策需求,此外,还应满足不同地区、行业对个性化建筑的要求,以保证信息系统具有灵活性的特点,使集团下的各子公司能够根据自己的需要,及时调整信息系统。
第一,建立统一标准主数据。
而数据则是企业信息系统中最基本的单元,它需要各个机构、部门制定的结构规范完全统一。
公司要对自己的经营环境、业务类型进行系统分析和综合,同时,系统地分析和整合各部门之间的数据,以统一的建设标准来规范数据信息,有利于在企业管理各方面保持统一标准,实现业财数据的有机整合。
第二,在数据标准完全一致的基础上,保证了系统的灵活性。
各个分公司、部门可根据自己的需要,对数据库中的所有数据进行整合和再加工,以满足自己的需要。
在财务管理层面,应使各财务报表能够在信息系统的基础上得到充分应用,并将财务数据和业务数据进行汇总、分析,有利于企业财务数据的有机统一。
三是保证财务信息系统的动态化平衡。
信息化应对报表数据的操作方式、汇总方式进行动态调整,以保证财务所具备的对企业决策的支持功能得以发挥。
3.制定科学的信息筛选方案,首先,企业建立完善主数据后,要通过多种控制手段保证数据源的准确性;改进了数据质量,业务主管对流程的合规性负责,保证业务数据能够准确、及时、规范的输入系统,财务按制度,正确地处理规则和程序,并由业务和财务共同对数据负责。
建立了专门的数据管理部门,对企业的数据质量实施连续控制,确保企业全过程数据的一致性、完整性和准确性,确保财务信息能灵活、真实地反映企业的经营状况。
二是建立财务风险监控体系,重点清理关键财务指标,合理优化信息显示界面;借助BI数据可视化平台,实现各种类型的云数据库与企业自建数据库的无缝对接,使企业的管理层能够及时看到自己的经营风险,由此支持了经营效率的提升,决策质量的提高,以及其他管理目标的实现。
4.加强企业信息化安全管理,应借助多种技术手段,全面提高信息安全防护水平。
比如:建立终端安全管理系统,运用安全大数据,实现先进的威胁终端检测与响应,以及精确的病毒查杀,建立主动防御风险的控制机制。
与此同时,注重对企业内部人员的控制,制定了专门的控制制度,对信息系统使用者进行培训,主要包括防病毒、与外部隔离、准入限制、内部信息安全制度等方面的培训,以提高企业内部人员的风险防范意识。
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