为提高财务管理效率,边防部队应加强预算管理,完善财务内部控制制度,促进财务信息化建设,吸收高素质的财务管理人员。
(1)加强预算管理
预算是资金管理的“领导者”,是资金支出的基础。
科学的预算管理有助于确保资金的合理使用,增强财务管理的前瞻性。
原边防部队制定的年度预算在很大程度上是指上一年度资金的使用情况。
今后,部队应结合中长期规划和当前施工任务,系统规划资金的投资,确保资金的重点控制。
同时,边防部队应限制资金使用的审批权限,每月、每季度、每年定期报告总结,年底进行预算执行分析,找出今年资金使用存在的问题,为新年预算的制定和实施提供参考。
此外,预算的制定和实施不仅是财务部门的责任,也是其他部门使用资金的相应责任。
部队应从制度上明确各部门在预算工作中的责任和义务。
通过严格的预算制定和实施审批,部队各项费用有更详细的依据,各部门可以进一步规范资金的使用,提高财务管理效率。
(2)完善财务内部控制制度
加强财务内部控制是边防部队严格按预算使用资金,避免预算外支出的有力措施,也是部队财务集中会计健康发展的有力保障。
为防止财务违规,部队实行会计委派制度,上级主管部门任命下级单位会计人员负责“独立”行使财务监督职责。
日常资金的使用应遵循系统流程。
基层部队不仅要保持严格的资金使用态度,会计中心要注意各项支出的审核,部队还要实行“联审会签”制度,使相关人员建立相互监督、相互制约的关系,确保资金使用合理规范。
此外,部队要严格执行审计监督制度,审计工作要独立权威。
通过定期审计,及时发现财务管理中的漏洞和问题,从而促进部队经济效益的不断提高。
(三)推进财务信息化建设
财务信息管理不仅具有计算机硬件设备和财务软件,而且应用科学的管理方法,提高信息传输效率,提高资金使用效率。
边防部队首先应根据自身实际情况开发适合部队财务管理的软件,由财务和审计人员参与,共同论证系统的实用性、稳定性和安全性。
会计中心与基层部队建立信息交流平台,制定财务管理规则,基层部队及时将原始凭证、资金支出等信息电子传递给会计中心。
此外,会计中心与基层部队之间应进行深入的沟通,明确其在集中财务会计中的工作职责、业务范围和权限。
作为基层部队,不仅要配合会计中心的工作,还要注意部队自身的财务建设,如管理实物资产、规范资金使用等。
会计中心应发挥监督指导作用,深入基层,为部队提供财务管理指导。
(四)培养高素质的财务管理人员
财务人员的素质和工作质量直接影响财务管理水平。
财务管理效率的提高需要财务人员的大力支持。
军队应吸收具有专业学历和丰富工作经验的财务人员。
专业财务人员应根据边防部队的实际财务工作制定制度改革措施,促进军队财务现代化。
在提高财务管理效率方面,财务人员不仅要注意资金的规范使用,完善各项财务制度,确保制度的严格执行,还要定期盘点固定资产,安排专人负责资产的维护,实现固定资产的保值增值,避免资源的重复购置和过快消耗。
而且,军队要重视财务人员的继续教育,定期安排财务人员参加专业培训,提高财务人员的业务水平,使军队的财务管理工作达到更高的水平。
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