对于一个企业来说,财务的重要性不言而喻,那么作为企业小老板,首先要能看懂利润表、现金流量表和资产负债表这三张表,这是基础。其中资产负债表提供的是资产负债和权益在某时点的信息,损益表现金流量反映的是期间发生额之类,其次,还要了解以下几方面内容:
1、货币资金
不仅要看余额,还要看发生额,每个月现金的流入流出情况对经营者来说是很重要的,要有资金计划,充分利用资金,不能有闲置,更不能短缺。
2、投资
老板们应该在投资之前让财务做好项目书,力求专业,从财务角度做好分析,关键是老板们要能看懂。
3、往来款项
这里要关注授信,关注账龄,每个月要有个客户账龄分析表,超账期的,超授信的都是风险,都是利润,要重点关注,对业务来说,放几天不收,他们就能从中搞到好处,对财务来说,这都是工作量,需要特别注意。
4、存货
存货也是资产,闲置一样是浪费,怎么利用老板们都很清楚,在此注意两点,一是存货明细账和存货盘点真的很重要,千万不要不当一回事;
二是重视发出商品,发出商品其实是债权,发出货的同时钱也就出去了,一样要有账期,一样要算利息,更要及时了解及时结算。
5、固定资产
别看固定资产金额大,反而不用特别关注,需要让管理部门做好登记,不要让资产闲置浪费。
6、成本和费用
老板要学会分清成本和费用的关系,成本是要和收入配比结转的,费用是当期发生的,两者不是一回事,所以老板要关注个人借款挂账的情况,这也是对公司资源的占用。还要关注成本归集的合理性,关注有没有为了提高业绩把费用当成本核算的情况。
7、预算管理
这个其实很重要,业务报费用合不合理其实财务很难把关,没有预算,老板也只能听业务说,老板也是人,老板也不想让员工骂,天天做恶人,有预算就有了依据,无形中就多了一道关口。
8、内部控制
这个老板们其实多少都会点,再学点理论知识就够了。内控的核心就规范化、流程化,一切都要按制度来。那制度的核心又是什么呢个人理解就是分工要科学,一人为私,两人为公,部门之间,员工之间要能通力合作,又要相互牵制。
9、税务
税务知识其实是非常专业的知识,很多财务人员都不见得懂多少,对老板当然不能要求太多,知道点增值税基本原理就成。但是不懂税怎么知道自己家的税有没有多交呢,最好的办法就是和同行多交流,查查自己家的综合税负,再问问别人家的,有了比较再问原因,多少就能心中有数了。当然和税务局相关人员多打打交道也是个办法。
常用财务术语
1、现金流量
现金流量拆字解释法:现金、流动(流入流出)、数量及总量
现金流入:销售商品、提供劳务、出售固定资产、收回投资、借入资金等“收入”。
现金流出:购买商品、接受劳务、购建固定资产、现金投资、偿还债务等“支出”。
具有指标作用:反应经营状况,现金偿债能力,资产变现能力等。
2、机会成本
某次抉择专注于某企服快车面后,失去了在其他方面的获利机会。 其实就是权衡与选择,比如拿到第一桶金的你,在想是加盟一家火锅店还是自营一家服装店?加盟火锅店,从原材料到宣传营销都由总公司提供统一规划,虽然可以省时省事,但前期投入却比较大。而自营服装店,从选址到进货再到促销手段,均需亲力亲为,但是相对可以减少开支。而预期收益呢?要针对每一个选项去详细计算。
机会成本告诉我们,做任何决定都暗含着潜在的损失,趋利避害促使我们放弃高成本,选择高价值,这就是正确的抉择。
3、资金周转率
即资金周转的速度。周转:资金在生产经营活动中不断的循环过程。 企业占用尽可能少的资金↓取得尽可能多的销售收入↓周转率高↓运营状况好 以你家楼下的两家小超市为例,若进同一批货,假设A家一周可以卖完,B家两周才卖完,由于卖完这批货赚到的收益固定,那么A的资金周转率更高,收益也更多。
4、资金时间价值
随着时间的推移,资金在生产和流通中可以产生价值,包括利息、利润等。反过来说,也可以解释成“资金使用的成本” 最简单的例子就是余额宝,把钱放在支付宝,钱就在那里,不增不减!;把钱放在余额宝,就相当于购买了天弘余额宝货币市场基金,可获得收益。 在流通中,昨天的1块钱今天的1块钱明天的1块钱,因为你可以让“钱生钱”。
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