ETC电子发票和纸质发票在开具及传递方式、存储和管理、成本与环保、安全性及使用便捷性等方面存在显著区别，具体如下：

开具及传递方式

  • ETC电子发票：通过互联网在线开具，可经由电子邮件、短信等方式直接发送到接收者手中，无需打印、邮寄或面对面交付，避免了传统纸质发票在传递过程中可能出现的丢失、延误等问题。

  • 纸质发票：通常由开票方手工填写或通过打印机打印，并加盖发票专用章，然后通过邮寄、快递等方式传递，或交易发生时当场交付给对方，速度较慢且需携带和保管。

存储和管理

  • ETC电子发票：依托于数据存储技术，能够轻松实现批量管理，可存储在云端，支持多端查看，不易丢失或损坏，查找、统计、分析也更为便捷。满足《会计档案管理办法》规定条件的企业，可仅以电子形式对发票进行归档保存。

  • 纸质发票：需要物理存储空间，如发票夹、文件柜等，保存需谨慎，且容易受到环境因素的影响，如潮湿、虫蛀等都可能导致发票损坏，在查找特定发票时也较为繁琐。

成本与环保

  • ETC电子发票：无须纸张和邮资，节省了成本，且更加环保，符合绿色环保的理念。

  • 纸质发票：涉及纸张、印刷、人工等成本，长期下来成本较高，并且使用纸张不利于环保。

安全性

  • ETC电子发票：采用数字签名、电子印章等技术手段确保发票信息的真实性和完整性，通过电子发票管理系统或特定平台可快速查询和验证，无需手动核对，难以篡改。

  • 纸质发票：可能存在伪造、变造的风险，需要人工目视和比对发票上的信息来进行查验，查询和验证需翻阅纸质文件，较为繁琐。

使用便捷性

  • ETC电子发票：员工凭打印的电子发票报销时，发票上注明可以抵扣的进项税额，直接加总金额，不需额外计算。已下载保存的通行费电子发票可随时打印，不限次数，解决了纸质发票丢失后不能补打发票的困难。此外，通过发票服务平台开具电子发票，还可提升通行效率，通行凭证打印机效率比传统纸质发票打印机效率更高，节省了操作时间。

  • 纸质发票：员工凭纸质通行费发票报销时，需要手工计算可以抵扣的进项税额，计算繁琐，工作量大。