在与财务外包公司沟通财务审计报告之前，首先需要了解报告的基本内容。财务审计报告通常包括审计意见、管理层对财务报表的责任声明、审计过程和方法、审计发现和结论等。熟悉这些内容有助于更有效地与外包公司沟通。

明确沟通目的和需求

在与财务外包公司沟通之前，明确自己的沟通目的和需求至关重要。是希望了解审计报告的具体细节，还是需要对方对某些问题提供专业解释？明确这些可以帮助双方更有针对性地进行沟通。

准备相关资料

在与财务外包公司沟通之前，准备好相关的资料，如财务报表、审计准则、公司政策等。这些资料有助于双方在沟通时快速找到问题所在，提高沟通效率。

选择合适的沟通方式

根据沟通内容和紧急程度，选择合适的沟通方式。可以是面对面会议、电话沟通或电子邮件。面对面会议可以更直观地了解对方的需求，而电子邮件则适合于非紧急的沟通。

保持专业和礼貌

在与财务外包公司沟通时，保持专业和礼貌的态度至关重要。这不仅有助于建立良好的合作关系，还能确保沟通的顺利进行。

提问要具体、明确

在提问时，尽量使问题具体、明确，避免含糊不清。这样可以减少误解，让对方更快地理解你的需求。

倾听和记录

在沟通过程中，认真倾听对方的解释和建议，并做好记录。这有助于你更好地理解审计报告，并在后续工作中加以应用。

跟进和总结

沟通结束后，及时跟进问题的解决情况，并对沟通内容进行总结。这有助于巩固沟通成果，为下一次沟通做好准备。